Tudo sobre o Segredo Comercial

Homem pedindo silêncio

No mundo moderno, as informações classificadas estão se tornando o principal instrumento de concorrência desleal de empresas no mercado. Seu funcionário pode transferir sistematicamente as informações para os concorrentes e um parceiro pode implementar o desenvolvimento da sua empresa nos seus negócios.

Existem muitas maneiras de vazar informações, mas há apenas uma saída – introduzir o conceito de “segredo comercial” na empresa. O que significa, na prática, como proteger a empresa da divulgação de informações classificadas e o que a atual lei ucraniana diz sobre isso? Hoje, a equipe do Sistema Hurma responderá a todas essas perguntas.

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De acordo com o artigo do Código Civil, os segredos comerciais são, em primeiro lugar, informações classificadas. É difícil acessar pessoas que lidam com esse tipo de informação, e é por isso que tem valor comercial. 

Em outras palavras, essas informações confidenciais permitem, em circunstâncias reais ou prováveis, obter benefícios comerciais ao seu proprietário. Podem ser informações tecnológicas, técnicas, financeiras ou econômicas, repletas de segredos de produção.

Se você se lembra do anúncio do TWIX, fica claro o que é um segredo comercial sem descrições longas. O vídeo tira sarro do conflito entre Seamus e Earl, os criadores da barra TWIX, que o dividiram em duas varas e, com ela, a produção. Como resultado, eles construíram fábricas lado a lado e fizeram exatamente o mesmo produto, mas, ao mesmo tempo, continuaram a competir. Um fabricante fez o manípulo esquerdo e o segundo – o direito. Todos usaram sua tecnologia “única”. Caramelo derramou no manípulo esquerdo e fluiu no manípulo direito, verticalmente no manípulo esquerdo e de cima para baixo no direito. Esta é precisamente a informação muito confidencial sobre a produção que permitiu a Seamus e Earl serem concorrentes ardentes. Mais tarde, Marte lançou uma continuação de uma história em que os segredos comerciais não eram mais um segredo. 

Segredos comerciais: nuances da legislação

A legislação da Ucrânia divide as informações em abertas e fechadas. Segredos comerciais são informações classificadas.

Na parte 2 do artigo 21, descreve-se que informações confidenciais são informações sobre um indivíduo ou dados aos quais o acesso é limitado. Informações confidenciais podem ser distribuídas somente com o consentimento da pessoa em determinadas condições ou em outros casos estabelecidos por lei. 

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Se a lei já designou determinadas informações como confidenciais, não precisa ser mais protegida. Podem ser esses dados:

  • nacionalidade;
  • data e local de nascimento; 
  • dados de passaporte;
  • educação; 
  • estado civil;
  • crenças religiosas;
  • saúde

Em outros casos, a empresa designa independentemente as informações que considera confidenciais. A primeira coisa a fazer é documentar quais dados a empresa se relaciona com segredos comerciais. Em seguida, identifique maneiras de proteger essas informações.

Voltando ao nosso exemplo de paus TWIX, Seamus e Earl tiveram que documentar como aplicar caramelo e chocolate. Afinal, eles consideram essas informações como seu próprio desenvolvimento.

Pessoas trabalhando junto
Pessoas trabalhando junto

Que informação é classificada como segredo comercial por lei?

De acordo com a parte 1 do art. 36 do Código Comercial, segredos comerciais podem conter quaisquer dados importantes e valiosos e devem ser inacessíveis a terceiros. Portanto, essas informações precisam de proteção contra sua divulgação ou uso.

Vamos determinar quais informações uma empresa pode identificar como confidenciais:

  • dados sobre produtos e serviços da empresa;
  • compradores / clientes / parceiros da empresa, acordos com eles, termos de cooperação e negociações; 
  • pesquisa de mercado realizada pela empresa;
  • preço e lucro da empresa;
  • planos de desenvolvimento de longo e curto prazo;
  • próprios desenvolvimentos, idéias, segredos de produção e processos de negócios. 

Propriedade intelectual e segredos comerciais

O artigo 420 do Código Civil, determina que os segredos comerciais, juntamente com obras de arte e programas de computador, são um dos objetos da propriedade intelectual. Isso significa que os direitos de propriedade intelectual sobre segredos comerciais pertencem a alguém que é legalmente reconhecido como proprietário de informações confidenciais.

Quais são os direitos de propriedade para segredos comerciais? O proprietário pode:

1. Use informações que são um segredo comercial.

2. Permita que outras pessoas usem informações confidenciais.

3. Impedir a divulgação de segredos comerciais.

Maneiras de proteger segredos comerciais

Vamos dar uma olhada passo a passo no que precisa ser feito para proteger segredos comerciais, se a empresa ainda não tiver lidado com esse problema. 

Etapa 1. É necessário determinar o círculo de pessoas que terão informações secretas na empresa. Você pode dividi-los em dois grupos: 

  • interno (funcionários do estado ou aqueles que colaboram com a empresa e trabalham em seu nome);
  • externo (parceiros, clientes).
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Etapa 2. Crie um “contrato de não divulgação de informações confidenciais” (NDA) que descreva o procedimento para acessar informações, quem pode usá-las e como, e as condições para divulgação. É necessário estabelecer responsabilidade pela violação para todos que têm acesso à informação. Um contrato de não divulgação da NDA é uma ótima maneira de identificar legalmente os direitos e obrigações de qualquer pessoa com informações confidenciais. 

Quais cláusulas devem constar no contrato de não divulgação de informações confidenciais com o funcionário:

  • uma lista de tudo o que está incluído no conceito de “informação confidencial”;
  • que informação não é considerada confidencial;
  • objeto do contrato;
  • deveres do funcionário com quem a empresa assina um contrato;
  • condições especiais, força maior;
  • responsabilidade do empregado em caso de não cumprimento de cláusulas contratuais;
  • disposições gerais que descrevem: o prazo do contrato, casos de rescisão do contrato, procedimento de preenchimento, etc.

Um exemplo de contrato de não divulgação pode ser encontrado aqui: http://www.fg.gov.ua/images/bank/forum/NDA.PDF

Importante! O acima é um exemplo de acordo de não divulgação comercial. Em cada empresa, os pontos do documento são diferentes. Para registrar corretamente todas as condições, entre em contato com seu advogado ou use os serviços de uma empresa de consultoria jurídica.

Etapa 3. Forneça um documento de assinatura para todos os funcionários da empresa. Todos precisam explicitar verbalmente todas as cláusulas do Contrato. O funcionário deve entender o que é considerado um segredo comercial e que responsabilidade ele incorrerá se as condições acima não forem cumpridas. 

Etapa 4. Para o círculo externo de pessoas com acesso a segredos comerciais, você também deve desenvolver um NDA. A empresa pode aplicar multas por quebra de contrato. Algumas empresas até prescrevem uma cláusula de responsabilidade criminal, que pode ser um método eficaz e eficiente na luta contra a divulgação de segredos comerciais.

O que fazer se as condições forem violadas e as informações vazarem?

A equipe do Sistema estudou cuidadosamente as opiniões dos advogados a esse respeito e elaborou um procedimento para o caso de as informações ainda irem além da empresa. Para minimizar as consequências negativas, você precisa:

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1. Entenda quem e como as informações classificadas disseminadas coletam evidências. 

2. Caso se trate de funcionário da empresa, dependendo das circunstâncias, ele assume a responsabilidade: repreensão, rebaixamento ou demissão, nos termos do art. 147 do Código do Trabalho.

3. Em uma situação em que o parceiro da empresa tenha divulgado as informações, de acordo com o Contrato de Não Divulgação (se houver uma cláusula correspondente), uma reivindicação pode ser elaborada e uma multa será aplicada pelo valor fornecido pela NDA.

O caso pode ser levado a tribunal se o parceiro não tiver cumprido essas condições. Nesse caso, uma ação é movida por danos e multas. Já após a decisão judicial relevante, a empresa pode solicitar ao serviço executivo a recuperação forçada da dívida.

Divulgação de segredos comerciais: exemplos reais da L’Oreal e ATB

Em agosto deste ano, a mundialmente famosa marca francesa de cosméticos L’Oreal foi condenada por roubar uma patente de um sistema de proteção capilar durante o clareamento na inicialização da Olaplex. O tribunal impôs uma multa de US $ 91 milhões por violar as cláusulas contratuais. Esse valor pode aumentar à medida que o júri provar o roubo intencional de segredos comerciais. 

Quanto aos casos, este ano a Polícia Nacional conduziu a primeira investigação completa sob o art. 232 do Código Penal “Divulgar Segredos Comerciais”. Representantes da rede de supermercados ATB condenaram um funcionário por vender informações confidenciais a concorrentes. Segundo a ATB, os danos da empresa a esse respeito totalizaram 1,4 milhões de hryvnias. Observe que o funcionário se declarou culpado, compensou as perdas, mas não foi processado. 

Os advogados acreditam que, de acordo com a legislação atual, é mais fácil para as empresas impedir a divulgação de segredos comerciais do que lidar com as consequências. Nem sempre é possível provar quem divulgou as informações e como elas afetaram as atividades da empresa. O NDA é uma “rede de segurança” para a empresa, mas isso não significa que ajudará a evitar riscos. A maneira mais eficaz é limitar o círculo de pessoas com acesso a informações sensíveis e sensíveis, cujo vazamento pode afetar negativamente o futuro da empresa.

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