Terceirização: que tipo de serviço é os benefícios

Pessoas comemorando

Qual processo de negócios não precisa de funcionários qualificados? Todas as empresas precisam de bons especialistas, mas nem todas têm a capacidade de manter uma equipe enorme. Por esse motivo, muitos representantes comerciais ucranianos usam os serviços de freelancers e transferem os processos comerciais para o serviço das empresas contratantes. 

Hoje falaremos sobre o serviço de terceirização, seus prós e contras. Vamos descobrir como implementá-lo na Ucrânia e como a equipe de terceirização difere da terceirização.

Definição de Terceirização

Terceirização – alugando um especialista que trabalha em uma empresa contratada (contratada) para trabalhar em um projeto em uma empresa cliente. O especialista faz parte da equipe do cliente, juntamente com outros membros da equipe; seu trabalho é regulado pela equipe gerencial. Ao mesmo tempo, o cliente paga à empresa contratada por serviços terceirizados nos termos do contrato e, por sua vez, paga o salário ao especialista.

Um exemplo de terceirização : em uma grande empresa, em conexão com a expansão dos negócios, é necessário aumentar a equipe. Essa necessidade de novos funcionários excede o plano de funcionários para o ano. O que fazer Aproveite o serviço de pessoal externo. Novos funcionários são contratados, eles cumprem suas funções na empresa, trabalhando em conjunto com outros funcionários, mas, de fato, pertencem ao pessoal de uma agência terceirizada.

Terceirização de pessoal na Ucrânia: como as empresas o utilizam 

O pessoal externo da Ucrânia ainda é percebido com cautela. A razão para tal atitude é geralmente a falta de compreensão do que realmente é o pessoal externo, a ignorância das leis ou a falta de vontade de perder o controle sobre os processos.

A terceirização de pessoal é frequentemente fornecida por empresas de várias formas de propriedade, exceto o Estado. Os clientes são geralmente empresários privados, bem como várias entidades legais. 

Profissionais de Terceirização

De acordo com a legislação da Ucrânia, no âmbito da terceirização de pessoal, as seguintes vantagens podem ser distinguidas:

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1. Exclui disputas trabalhistas

Quando um funcionário celebra um contrato de trabalho com uma empresa terceirizada, e não com o cliente, isso exclui a participação do cliente em disputas trabalhistas relacionadas a esse funcionário e a responsabilidade por violação da lei a ele.

2. Simplifica a gestão de pessoas e a gestão de pessoas

Férias e licença médica são emitidas pela empresa terceirizada. Como resultado, isso reduz a carga sobre a contabilidade do cliente e elimina a necessidade de garantias sociais separadas. O contratante também gerencia a documentação de pessoal, administra viagens de negócios, prepara relatórios avançados e fornece as informações necessárias aos funcionários. 

3. Lida com questões financeiras.

O contratante calcula, acumula e paga salários e compensações. Envolvido no pagamento de impostos e taxas diversas, como uma taxa para um fundo de seguro social; otimiza a tributação (envolvida em imposto de renda pessoal, taxas militares e UREs), forma um crédito tributário para o cliente.

Contras Outstaffing

As vantagens de terceirizar a empresa são óbvias, mas esse serviço também apresenta desvantagens. 

1. Perdas financeiras devido à cooperação com uma agência sem escrúpulos

Isso pode ser evitado se o cliente selecionar um contratado confiável com direitos legais para fornecer esses serviços.

2. O pessoal externo pode reduzir a velocidade de fechamento de vagas

Nem todos os novos funcionários estão dispostos a trabalhar com uma equipe externa. Isso pode retardar o emprego de novos funcionários na empresa. Os candidatos com potencial podem “sair do caminho” e a velocidade com que um trabalho será encerrado poderá diminuir.

Mulher analisando curriculos
Mulher analisando curriculos

O aspecto jurídico da terceirização de pessoal

Para minimizar os riscos para o cliente e a empresa terceirizada e para evitar responsabilidade legal, você deve prestar atenção à execução de contratos:

  • elaborar documentação primária; 
  • foco na elaboração de contratos entre o cliente e a empresa terceirizada;
  • garantir que os contratos exibam serviços ou trabalhos reais; 
  • redigir corretamente os documentos internos da contraparte;
  • Explicar os processos de terceirização para a equipe
  • ter em conta e cumprir os requisitos da legislação ucraniana sobre restrições de pessoal externo.
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Terceirização vs terceirização

Para entender as principais diferenças entre terceirização e terceirização, vamos definir o que é terceirização.

Terceirização de funções de transferência de chamadas de negócios, responsabilidades e processos de negócios de outras empresas que trabalham neste campo, com base em um acordo.
Esse serviço aumenta a eficiência da empresa e permite que você use os recursos liberados para desenvolver novas direções.

Um exemplo de terceirização pode ser observado no trabalho da IKEA. A empresa organiza um negócio de varejo e todos os outros serviços e processos de negócios são terceirizados. A IKEA praticamente não possui produção própria, enquanto colabora com mais de 2000 fornecedores confiáveis. Quanto à logística, aqui a empresa delegou essas funções a uma empresa terceirizada. 

Profissionais de terceirização

As principais vantagens da terceirização para uma empresa cliente:

1. Aumenta a eficácia das atividades principais

Quando uma empresa se livra de funções não essenciais, ela tem a oportunidade de se concentrar na direção principal de suas atividades. 

2. Permite que você não tenha uma relação trabalhista oficial com especialistas

Os departamentos contábil, jurídico e outros ainda atendem à empresa cliente, mas oficialmente são empregados pela empresa contratante.

3. As relações de trabalho são prescritas no contrato

As parcerias entre o contratado e a empresa cliente são regulamentadas pelo contrato. Todas as obrigações e responsabilidades das partes por seu não cumprimento são registradas lá. 

Equipe reunida no trabalho
Equipe reunida no trabalho

4. Universalidade de serviço

Quaisquer funções não essenciais são transferidas para a terceirização. Logística, contabilidade, atividades jurídicas, serviços de limpeza, gerenciamento de registros de pessoal – essas áreas de atividade da empresa são efetivamente resolvidas pela terceirização.

Contras Terceirização 

Quais são os aspectos negativos do serviço de terceirização?

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1. Risco de vazamento de dados

Sim, os termos de confidencialidade são oficialmente prescritos pelas partes no contrato. Mas, se houver vazamento de dados importantes, é muito difícil descobrir e provar que o contratado o fez. Procure empreiteiros de boa reputação que não o decepcionem.

2. Dependência de artistas externos

Nem sempre a qualidade dos serviços de parceiros terceirizados satisfaz a empresa cliente. E se essa cooperação não trouxer o resultado desejado, a empresa sofrerá perdas.

3. O contratante pode falir

Como qualquer organização, uma agência pode falir. Isso pode reduzir temporariamente o desempenho da empresa do cliente e levar à falha no cumprimento de tarefas delegadas.

Terceirização e recrutamento : a diferença

Uma característica comum desses serviços é sua tarefa: minimizar riscos, reduzir custos financeiros e de recursos para atividades não essenciais das empresas e otimizar o desempenho. 

1. Tipo de relação de trabalho

A terceirização envolve o fornecimento de pessoal com as qualificações certas, de forma temporária ou permanente. Ao terceirizar, qualquer trabalho ou serviço é executado integralmente com o resultado desejado garantido e o controle do processo.

2. Funções

A terceirização de pessoal é usada quando eles executam tarefas intelectuais complexas (serviços de TI, análises, desenvolvimento e implementação de software, tecnologia blockchain, análise de Big Data) no campo jurídico ou contábil. A terceirização envolve a contratação de um profissional experiente (ou equipe) que oferece soluções chave na mão. 

3. Remuneração

Os benefícios da equipe de funcionários não são diferentes dos benefícios da equipe do estado. A terceirização, dependendo do contrato, envolve funcionários que recebem peças por peça ou salário mensal.

Em geral, a principal diferença entre terceirização e terceirização é que, no primeiro caso, a empresa contratada transfere temporariamente seus funcionários para a empresa cliente e, no segundo caso, a contratada transfere certas funções comerciais, geralmente não essenciais, para a contratada.

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