O que um Gerente de Projetos faz

Gerente de projeto trabalhando

PM, gerente de projeto, gerente de projeto, gerente de projeto – assim que não designar uma posição emprestada do ambiente de língua inglesa e designar um gerente. Muitas vezes, empresas de vários perfis exigem gerentes de projeto. O Rjob.ru conversou com eles, descobriu o que eles fazem e quanto ganham.

Dizem que essa profissão tem vários milhares de anos, porque até Alexandre, o Grande, ou Cristóvão Colombo podem ser chamados de gerentes de projeto. Eles tinham uma meta, recursos, tempo limitado para concluir a tarefa, trabalhando com riscos durante o projeto.

Mas, falando sério, muitos especialistas acreditam que os gerentes de projeto apareceram nos anos 50 do século passado nos Estados Unidos. Suas tarefas incluíam ser responsáveis ​​pela implementação do projeto do começo ao fim. Antes disso, engenheiros, políticos e militares podiam gerenciar projetos, mas foi na década de 1950 que surgiu a idéia de dar o nome desse post.

Ainda é difícil dizer se é uma posição ou uma profissão, já que a maioria dos gerentes de projetos atuais cresceu dentro de seu setor. Uma pessoa com experiência pode mudar de empresa para empresa, tendo a capacidade de conduzir projetos, trabalhar tanto em seu campo quanto expandir sua geografia por meio de novos projetos. Em resumo, o PM é um gerente que trabalha com o tempo. Qualquer projeto tem um prazo, às vezes algo precisa ser lançado, por exemplo, um site, às vezes um projeto precisa ser executado por algum tempo, como é o caso de uma campanha publicitária.

A julgar pelo número de vagas nessa área, os gerentes de projeto estão em demanda e ainda mais, porque possuem uma variedade de habilidades e competências que não interferem em nenhuma empresa.

Um gerente de projeto é aquele que deve implementar com sucesso todo o ciclo do projeto, incluindo iniciação, planejamento, implementação e conclusão. Ele deve monitorar e controlar a implementação de tarefas e informar sobre ela. Este é um profissional de alto nível que é ao mesmo tempo um forte especialista em seu campo funcional e um gerente competente, capaz de realizar um planejamento abrangente e inspirar as pessoas a explorar.

Mesa de um gerente de produto
Mesa de um gerente de produto

O gerente de projeto é um link na cadeia de gerenciamento. Na PM, todos os processos de produção do projeto estão fechados. E em um mercado ativamente escalável, seu número está crescendo apenas. Do ponto de vista do gerenciamento, é mais fácil ter uma pessoa responsável pela qualidade do projeto, em vez de pedir resultados a várias.

Projetos geralmente são pessoas que conhecem bem todos os processos ou pelo menos têm uma idéia de como as coisas devem correr. Projetos são chatos. Sua forma favorita de comunicação é fazer as perguntas “Por quê?”, “Por quê?”, “Quanto?”, “Por quê?” E “Quando?”. Sua tarefa é sistematizar processos para alcançar o melhor resultado.

O recrutamento cai bem nas atividades do projeto, pois a busca por um especialista é sempre um novo projeto, com novo tempo introdutório, limitado e orçamento preciso.
É bom quando a empresa geralmente aceita padrões para gerenciamento de projetos (desenvolvidos ou emprestados). É muito importante que a equipe e os clientes do projeto falem o mesmo idioma e pensem no mesmo paradigma. Infelizmente, existem muitas empresas em que o gerenciamento de projetos é apenas um nome para o qual nada vale. Os empregadores geralmente preferem economizar e reinventar a roda, o que implica tanto em perdas de negócios quanto na presença de uma equipe completamente desmotivada. Os gerentes de projeto não sabem o que é gerenciamento de projetos, trabalham com um palpite e recebem “inchaços” do gerenciamento. A regra principal do gerente de projeto é não aceitar o projeto se você não acredita na conclusão bem-sucedida.

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Senhora gerente experiente
Senhora gerente experiente

Essa posição é frequentemente encontrada em empresas de TI. Essa é a pessoa que lidera o projeto: desenvolvendo um site ou aplicativo móvel, promovendo uma empresa na Internet. Não sei se eles são ensinados diretamente nesta especialidade em algum lugar. Se uma pessoa souber como se comunicar com os clientes, além de definir tarefas para especialistas restritos (designer, programador, designer de layout), poderá se tornar um gerente de projeto, se desejar.

O que um gerente de projeto deve ser capaz de fazer

O gerente de projeto deve ser capaz de trabalhar dentro da estrutura do chamado “triângulo do projeto”: tarefas – prazos – recursos. Ele também deve pensar antecipadamente em todos os riscos possíveis e determinar como trabalhar com eles. Depois disso, ele distribui as tarefas entre os membros da equipe e fornece aos funcionários tudo o necessário para resolver esses problemas. Ele mantém o dedo no pulso e garante que tudo corra conforme o planejado, trabalhe com a equipe, os fornecedores, se estiverem envolvidos, relate o andamento do projeto e resolva situações problemáticas. Ele está sempre em boa forma, porque, por um lado, toda a equipe está fazendo o projeto, mas, por outro lado, é a cabeça dele que está “imponente” se o produto é de má qualidade ou se o orçamento e os prazos são criticamente fracassados ​​(não importa o que digam sobre o notório) “O direito de cometer erros”).

A principal função do gerente de projeto é prever todas as superposições possíveis no estágio de planejamento e imediatamente, em terra, pensar em métodos alternativos para solucionar o problema. É com base nisso que um plano de projeto é elaborado, de acordo com o qual a equipe trabalha, e sua eficácia é determinada.

Obviamente, você não pode prever 100% de todos os riscos – você aprenderá sobre muitos deles apenas na prática. Além disso, cada setor tem seus próprios pontos específicos. É por isso que o PM com grande experiência em áreas estreitas, como organização de eventos ou desenvolvimento web, é valorizado no mercado. Como é improvável que o projeto, que trabalhou por muitos anos em eventos e depois se tornou digital, adivinhe os riscos de um ataque DDoS ou o lançamento rápido do novo algoritmo de busca Yandex. Assim como um PM da digital que realizou um projeto de evento, provavelmente não adicionará um “travesseiro” à luz soprada na estimativa ou não levará em consideração o tempo de desmontagem.

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Gerente fazendo anotações
Gerente fazendo anotações

O trabalho bem-sucedido nesse campo exige a capacidade de conduzir negociações complexas em alto nível, excelentes habilidades de gerenciamento de pessoas (e, o que é especialmente difícil, pessoas que não são subordinadas diretas ao gerente de projetos), habilidades organizacionais, excelente gerenciamento de tempo, alta tolerância ao estresse e orientação no resultado, para não mencionar a grande quantidade de conhecimentos operacionais, técnicos, financeiros e outros. Os gerentes de projeto são necessários em uma ampla variedade de indústrias – em tecnologia da informação e no segmento bancário, em produtos farmacêuticos, construção, finanças, seguros e muitas outras áreas.

Como se tornar um gerente de projetos

Para ter sucesso, você precisa entender seu campo. Obviamente, existem tendências gerais no gerenciamento de projetos, mas ainda desenvolver software e construir tanques são duas coisas diferentes. Quando você é suficientemente motivado em seu setor como especialista funcional, pode desenvolver habilidades de gerenciamento de projetos. Você pode passar por uma das muitas certificações, por exemplo, PMI, IPMA, CAPM, Prince. Também será útil ler um bom livro (do doméstico que eu mais gosto: A.V. Polkovnikov, M.F. Dubovik “MBA Completo: Gerenciamento de Projetos”) ou exibir uma série de seminários on-line sobre Ivan Selikhovkin, sobre gerenciamento de projetos. Então, o principal é encontrar uma oportunidade de aprimorar suas habilidades no primeiro projeto piloto, fazê-lo bem e ganhar uma reputação para que você possa continuar trabalhando em novos projetos.

Como regra, os projetos crescem dentro dos projetos por assistentes ou especialistas especializados que desejam expandir seus conhecimentos.Para se tornar um bom gerente de gerência, você precisa não apenas ser capaz de trabalhar em multitarefa e ter habilidades de gerenciamento de equipe. O projeto deve ter um bom pensamento estratégico, uma vez que o gerenciamento de projetos é, antes de tudo, o gerenciamento de seus riscos.

Ferramentas de produção
Ferramentas de produção

Hoje, um dos certificados profissionais mais reconhecidos na área de gerenciamento de projetos é o diploma PMP® – Project Management Professional. Os detentores deste diploma trabalham em muitos países ao redor do mundo em projetos interessantes e muito bem pagos. Números muito aproximados: existem cerca de 250.000 profissionais do PMP® no mundo, cerca de 300 trabalham na Rússia.

Quanto o gerente de projetos ganha?

Se você acredita nos estudos do Instituto Internacional de Gerenciamento de Projetos (PMI), os melhores gerentes de projetos vivem na Austrália e na Suíça, o salário médio anual é de 120 a 140 mil dólares. Os gerentes de projeto na China, Índia e Egito têm os salários mais baixos. Se falamos da Rússia, em Moscou, em média, os gerentes de projeto recebem cerca de 93 mil rublos por mês, em São Petersburgo – 75-80 mil, em cidades com população superior a um milhão – cerca de 70 mil rublos.

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Em média, o intervalo para um gerente de projetos é de 100 a 300 mil rublos. Em seguida, vêm os gerentes de programas, que trabalham simultaneamente em vários projetos – nos bons tempos, seus custos variaram de 200 a 400 mil rublos, dependendo do setor. A ponta do iceberg é o chefe do escritório do projeto. Esta é uma substância completamente diferente, com um nível mais alto de responsabilidade e pagamento. O nível de renda desses especialistas geralmente começa em 500 mil rublos.

Características do trabalho

Não se esqueça de que, às vezes, no mercado russo, os “gerentes de projetos” são chamados de pessoas que não são realmente assim (pelo menos no sentido clássico universalmente reconhecido do mundo) – por exemplo, eles podem ligar para um funcionário que na verdade é gerente ou mesmo especialista em vendas. Por outro lado, no trabalho de muitos gerentes de topo fortes, quase sempre há uma grande parte do trabalho em gerenciamento de projetos real, embora esses gerentes possam ser chamados de maneira diferente.

Boneco pedindo um tempo no emprego
Boneco pedindo um tempo no emprego

Projetos são diferentes. Há, por exemplo, aqueles que parecem existir – o próprio universo é contra sua realização. Uma equipe experiente reduz a insignificância, alguns erros inimagináveis ​​e ridiculamente primitivos ocorrem. Por exemplo, um dia tive que parar uma gráfica devido a um erro de layout. Era urgente, à noite, que o design fosse refeito, enviado para produção, mas verificou-se que o primeiro layout com erro foi impresso. O que fazer Pedimos uma nova edição do novo layout. Segundo os cálculos, eles conseguiram fazê-lo exatamente no início do evento, mas, em vez de entregá-los ao local, o correio leva a circulação para o escritório do outro lado de Moscou, embora o endereço tenha sido especificado várias vezes. E dentro da estrutura de um projeto, há uma série de histórias malucas. Eles lidaram com a situação, mas a equipe ainda se lembra do projeto com uma palavra cruel.

Acontece e vice-versa, quando você arranca o cabelo e pensa: “Tudo, falha completa”, você está pronto para lançar o Plano B – e aqui, como se por mágica, tudo se tornasse bom novamente.

Projetos divertidos também acontecem. Uma vez, na véspera do Ano Novo, tive que começar a fabricar e fornecer luvas da cabra Uryupin. Luvas foram tricotadas manualmente em Uryupinsk. A circulação era grande e os prazos estavam se esgotando. Portanto, o diretor da fábrica os enviou em pequenas quantidades com ônibus regulares e me escreveu um SMS: “Anya, 300 luvas de Uryupin chegarão amanhã às 6 horas da manhã em um ônibus cor-de-rosa de dois andares”. Bem, como você pode ficar sério?

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