Macabunews

Empregos, carreira e sucesso profissional
Liderança: 3 dicas para chefes quando a liderança é insuficiente

Com que frequência você vê seu chefe pessoalmente? E se você é um gerente, quanto tempo tem no momento para gerenciar os funcionários? Ouço cada vez mais gerentes que eles estão falhando e que não têm mais tempo para cuidar de seus funcionários adequadamente. 

A liderança está se tornando uma linha lateral irritante? Os executivos são avaliados demais em relação à realização de suas próprias metas profissionais do que em relação às metas da equipe ou departamentais? 

Se a gestão de pessoal for negligenciada, isso não só terá um efeito negativo na produtividade da empresa, mas também na satisfação dos funcionários. 

As melhores habilidades de liderança são inúteis se você, como gerente, não criar ativamente espaço livre para suas tarefas de gerenciamento.

Uma boa liderança de funcionários leva tempo. Tempo que você, como gestor, deve dedicar logo no início de uma nova equipe ou para novos funcionários. Invista o seu tempo! 

Chefe nervoso com a equipe
Chefe nervoso com a equipe

Porque depois de estabelecer uma boa cultura de liderança em sua área, você conhece seus funcionários, bem como seus valores e objetivos (e vice-versa), você não só receberá mais e melhor suporte profissional de seus funcionários, mas o esforço para a liderança aumentará com o tempo e perder peso se você for uma equipe bem ensaiada. 

A menos que você se sente à sua mesa girando os polegares hoje, só terá mais tempo para a liderança se criar ativamente um espaço livre para isso nos negócios do dia-a-dia.

Três dicas sobre como você pode encontrar mais tempo para gerenciar pessoas novamente

1) Interromper automatismos de reunião

Em muitas empresas, os executivos apenas correm de reunião em reunião. Até o almoço na cantina está marcado para uma troca informal com os colegas. Parece ser verdade: os que são importantes sentam-se mais nas reuniões do que no local de trabalho. Mas de forma alguma todos os participantes nas cada vez mais rodadas de discussão realmente têm algo a dizer. Como está na sua empresa? Com que frequência você pensa “O que devo fazer lá?”

Leia mais  Segredo da comunicação bem-sucedida com os clientes

Do meu ponto de vista, esta é uma das maiores alavancas para criar mais tempo para as tarefas de gerenciamento:

Certifique-se de verificar se você realmente precisa comparecer a todas as reuniões para as quais foi convidado. Ou peça ao seu assistente para não aceitar “cegamente” todos os compromissos. Analise as últimas quatro semanas em seu calendário e avalie criticamente quais compromissos você poderia ter salvado. Ou porque você realmente não tinha nada a dizer ali no verdadeiro sentido da palavra, ou porque houve reuniões em que uma olhada nas atas teria sido suficiente para você.

Chefe nervoso com a equipe
Chefe nervoso com a equipe

Decida quais reuniões são úteis para você e onde você pode contribuir com o tópico. Se você não tiver certeza, pergunte ao convidado por que ele gostaria que você ficasse com eles. Se você optar por não receber convites eletronicamente, escreva uma breve nota explicando por que você não comparecerá ou ligue para o organizador para informá-los. 

Essa é a única maneira de criar clareza e evitar mal-entendidos e ajudar a garantir que você não seja convidado novamente na próxima vez. Você ficará surpreso com quanto tempo de repente você tem para tomar decisões ativas e conscientes sobre as nomeações.

2) Contato pessoal com funcionários

Mesmo que os e-mails dominem nosso trabalho diário e também sejam uma boa oportunidade para documentar desenvolvimentos e decisões – você voltará a encontrar seus funcionários de forma mais pessoal!

Se você tem seu escritório perto de seus funcionários, é melhor escolher o corredor do outro lado do corredor com mais frequência do que o correio. Você pode se livrar de sua mensagem diretamente, seus funcionários podem perguntar imediatamente se algo precisa ser esclarecido ou, na melhor das hipóteses, fornecer informações diretas sobre sua pergunta. 

Leia mais  10 coisas que seu chefe deve saber absolutamente sobre você

Use a rota oficial mais curta se os requisitos de espaço forem atendidos. Uma breve coordenação “entre a porta e a dobradiça” costuma ser mais eficiente do que longos e-mails de perguntas e respostas ou a discussão de tópicos atuais entre todo o grupo de funcionários.

Outra vantagem: quanto melhor você conhecer seus funcionários por meio de conversas pessoais e entender o que é importante para eles e o que os motiva, mais individualmente você poderá liderá-los. Você reconhecerá os pontos fortes de seus funcionários no contato pessoal e, com o tempo, poderá decidir cada vez mais rapidamente quais tarefas delegar a quem.

Presentes para chefes
Presentes para chefes

3) Desenvolvimento de funcionários e transferência ativa de conhecimento

Leva mais tempo para explicar uma situação do que uma instrução de trabalho clara. E a explicação geralmente leva mais tempo do que fazer você mesmo – a morte mais comum de qualquer delegação. Os funcionários não são máquinas! 

Eles querem entender o que estão fazendo e por que estão fazendo isso. Todos nós sabemos por experiência própria que é mais fácil aprender e reter os fatos quando os compreendemos por nós mesmos.

Na verdade, ainda existem executivos que acreditam que seus funcionários não deveriam saber muito. Seja para que não se tornem muito poderosos e vejam na própria cadeira ou para que não se tornem funcionários atraentes para a concorrência. Você já pode ver o que penso dessa atitude.

Manter os funcionários “estúpidos” é uma ideia bastante estúpida. Por outro lado, os gerentes que motivam seus próprios funcionários a agir e pensar de forma independente e, portanto, também questionar as questões, rapidamente colherão os benefícios: Funcionários dedicados, atenciosos e flexíveis que gostam de permanecer na empresa, bem como de um trabalho de boa qualidade e alta produtividade no time.

Leia mais  Como aumentar as habilidades de comunicação no trabalho

Tempo para liderança consciente é um investimento

Para muitos gerentes, a dificuldade está em integrar o comportamento de liderança regular e consciente em seus processos de trabalho. A pressão da mesa cheia, a caixa de entrada de e -mail transbordando e a agenda apertada costumam ser tão grandes que, no final do dia, não há mais espaço para tarefas gerenciais. Diminuir o tempo neste ponto é o início de um círculo vicioso: funcionários inseguros, desmotivados, resultados de trabalho ruins, flutuação elevada.

Como acontece com quase todos os investimentos, os tempos de depósito e retirada, custos e benefícios também são diferentes aqui. 

Moço de mochila no meio da rua
Moço de mochila no meio da rua

Se você conseguir criar conscientemente a liberdade necessária como gerente na agitação do dia-a-dia dos negócios e do trabalho de projeto para estabelecer uma boa liderança (Meus 3 princípios de liderança mais importantes) e construir uma equipe forte de funcionários ao seu redor, isso vai dar certo Rendimento a médio prazo e de forma sustentável para você pessoalmente, seus funcionários e também para a empresa. Uma boa liderança leva muito tempo – faça-o com consciência!

Deixe comentário

Seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos necessários são marcados com *.