Estamos acostumados a compilar listas de tarefas e planejar o dia com cuidado. Do lado de fora, tudo parece legal – todas as tarefas são escritas em um caderno, resta apenas tomar uma xícara de café e começar a trabalhar! Mas todos sabemos que não é tão fácil entrar na corrida do trabalho e, portanto, reunimos os métodos mais eficazes para nos fazer funcionar.

1. Resolva problemas complexos primeiro

Brian Tracy surgiu com um método de “comer sapos” (e não estamos falando de culinária francesa: D). A regra principal desse método é sempre resolver as tarefas mais complexas da lista no início do dia. Assim, você pode rapidamente entrar no trabalho, resolver as tarefas mais prioritárias pela manhã e não sofrer à noite pelo fato de que novamente elas não fizeram nada.

2. Faça uma lista de tarefas que podem ser concluídas em 10 minutos

Se a solução de grandes e urgentes tarefas no início do dia o levar a horror e procrastinação sem fim, crie uma lista de tarefas “rápidas”. Pegue um pedaço de papel e anote tarefas como “olhar para correspondência”, “ligar para Katya” ou “limpar a área de trabalho”. Lidando com muitas pequenas tarefas no início do dia, você se motiva a executar tarefas complexas e já é um ótimo trabalho!

3.  Concentre-se nas tarefas

Use a técnica Pomodoro, que é semelhante ao ágil na organização do trabalho pessoal. Tudo é muito simples! Divida uma tarefa grande em várias pequenas, conclua cada tarefa pequena em um determinado período de tempo (por exemplo, 15 minutos), depois de concluir cada tarefa, faça uma pausa de cinco minutos e se elogie 🙂 Então, você lidará com tarefas complexas mais rapidamente, observará constantemente o resultado do trabalho e evitará a procrastinação. .

4. Mantenha um cronograma

Para os amantes de planos e horários estratégicos detalhados, é adequado um plano de calendário. Obtenha um calendário em papel ou use-o no seu smartphone, atribua cada tarefa a uma data e hora específicas, preencha um plano semanal. O objetivo da abordagem é que, toda semana, você pode fazer um balanço e entender melhor quantas coisas você pode fazer por semana em um bom nível, sem centenas de litros de café.

5. Lembre-se da regra de dois minutos

Essa regra o incentiva a executar imediatamente qualquer tarefa que não leve mais que 120 segundos: limpe o monitor ou imprima uma página do documento. Assim, você economiza tempo realizando pequenas tarefas na lista de tarefas e se livra de distrair as coisas de fora.