Como se beneficiar de uma viagem de negócios

Homem no aeroporto

Alguns funcionários percebem a viagem de negócios como um elo forçado, enquanto outros recolhem suas malas com entusiasmo e elaboram documentos para despesas diárias. O Rjob.ru descobriu quais profissões são as mais “viajadas” e quais são os prós e os contras das viagens de negócios.

Trabalho dinâmico

Os trabalhadores modernos costumam reclamar de um estilo de vida sedentário. Para a maioria das secretárias, educadores, médicos, vendedores e gerentes de viagens de negócios de nível médio, esse é um sonho.

De acordo com a consultora da Wyser Rússia, Ekaterina Goryanoy, na maioria das vezes os envolvidos em vendas, compras, marketing e representantes de RH são enviados em viagens de negócios.

Especialista em RH, advogado, especialista em mercado de trabalho, Digital, TI e mídia Daria Suprunova identifica três profissões que garantem frequentes viagens de negócios.

  • Supervisores e auditores nas indústrias extrativa e de petróleo e gás, bem como em varejistas de rede

Eles viajam constantemente pelas regiões e monitoram a qualidade dos processos de produção ou padronização de processos para certificação internacional ou treinam colegas no local. Representantes dessa carga de viagem do setor chegam a 70%.

Pessoas se comprimentando
Pessoas se comprimentando
  • Realocadores de gerenciamento de propriedades comerciais

Normalmente, esses especialistas trazem projetos de construção regionais para o estágio operacional. Os gerentes de realocação são especialmente procurados em locais com déficit no mercado de trabalho e infraestrutura subdesenvolvida, onde a instalação está sendo introduzida pela primeira vez e se torna um evento. Esses especialistas geralmente se mudam para outra cidade com sua família, pois uma viagem de negócios dura cerca de um ano. A empresa fornece aos funcionários acomodações de serviço.

  • Bayers

Com uma mala amada debaixo das axilas e uma pena elegante no chapéu, eles exploram showrooms europeus e asiáticos, fábricas e oficinas de costura em família em busca de novidades da moda, os melhores tecidos e detalhes para personalizar uma coleção ou para venda.

Antes de tudo, segundo Ekaterina Goryanoy, financiadores, analistas, pessoal administrativo e de linha estão em viagens de negócios. Por que algumas empresas mandam funcionários repetidamente para reuniões de negócios, não apenas nas cidades de nosso vasto país, mas também no exterior, enquanto outras não?

Escritório com salas vivas
Escritório com salas vivas

“Depende muito da própria empresa, do seu tamanho, presença no mercado, das especificidades do setor em que esta ou daquela organização opera e das características dos negócios”, diz Ekaterina Goryanaya. “Algumas empresas estão interessadas em desenvolver não apenas no mercado local; portanto, dependendo da escala e dos objetivos, cada organização planeja um orçamento e estabelece os custos das atividades de viagem de seus funcionários”.

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Prós e contras de viagens de negócios

Os lados positivo e negativo das viagens de negócios pelas cidades são muito arbitrários.

“Para alguns, as vantagens de viagens de negócios podem ser contras. E vice-versa. Entre os aspectos positivos óbvios, pode-se destacar a oportunidade de avaliar o desenvolvimento e o funcionamento da empresa em outra região, bem como apresentar a seus subordinados ou adotar uma experiência bem-sucedida de colegas mais velhos e mais experientes. As desvantagens geralmente incluem o afastamento de algumas regiões e, consequentemente, uma grande quantidade de tempo que será gasta na estrada. Também é possível prolongar a viagem ”, disse Ekaterina Goryanaya, consultora da Wyser Russia.

Especialista em gestão de pessoal, advogado, especialista no mercado de trabalho, Digital, TI e mídia Daria Suprunova considera aumentar a importância de um funcionário “em movimento” como uma vantagem da viagem de negócios.

Menina concentrada e depois se explicando
Menina concentrada e depois se explicando

“Um especialista com excelentes habilidades e experiência, pronto para viajar muito a longas distâncias, é um dos mais valiosos da empresa e nunca estará na lista de“ facilmente substituíveis ”. Portanto, ele pode não ter medo de redução ”, enfatiza o especialista.

Também entre os aspectos positivos para o funcionário: uma mudança de cenário e o desenvolvimento de novos relacionamentos úteis.

Quanto aos empregadores, eles estão interessados ​​em enviar o mesmo funcionário em viagens de negócios, pois ele vê as falhas de uma viagem de negócios anterior, as leva em consideração durante uma nova e se esforça para melhorar os resultados. Ao mesmo tempo, não é fácil para alguns empregadores encontrar um especialista universal que trabalhe de maneira igualmente eficiente em dias de trabalho comuns e em viagens de negócios.

“O controle do funcionário de campo está se tornando mais complicado. Para analisar sua eficiência e a eficácia das ações tomadas, são necessárias forças adicionais. Outro risco para o empregador: a estrada, que se torna parte do fluxo de trabalho. Durante a viagem, podem ocorrer ferimentos e serão considerados industriais. Para uma empresa, a primeira viagem geralmente é bastante cara, quando é realizada uma “execução de teste” para outra região, e a organização ainda não conseguiu otimizar custos. Viagens longas também são sempre caras, especialmente aquelas para as quais o funcionário vai com sua família. Em geral, o conceito de custo não faz sentido sem a eficiência do retorno. Se uma viagem de negócios aumenta a empresa com dividendos várias vezes maior do que o custo da viagem, não há necessidade de falar sobre custos – esses custos são como uma gota no oceano ”, disse o especialista.

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Moço de mochila no meio da rua
Moço de mochila no meio da rua

Toda a viagem de negócios

Um empregador que não deseja violar o Código do Trabalho da Federação Russa precisa levar em consideração muitas nuances legais enviando um funcionário em uma viagem de negócios. O funcionário, no entanto, deve conhecer seus direitos e obrigações estatutárias, para não entrar em confusão.

“Uma viagem de negócios é a execução de um pedido de um empregador em outra localidade. Acredita-se que, durante uma viagem de negócios, o funcionário não cumpra a função trabalhista em seu local de trabalho; portanto, ele não recebe um salário oficial enquanto está em viagem de negócios. Mas durante o período de sua ausência, ele mantém seu local de trabalho e o tempo gasto em uma viagem de negócios é pago com o salário médio ”, explica Olga Abashnikova, metodologista da BDO Unicon Outsourcing.

Uma viagem de negócios deve levar em consideração os requisitos da legislação trabalhista, contábil e tributária.

“Ao fazer uma viagem de negócios, deve-se orientar pelo Regulamento sobre as especificidades do envio de funcionários em viagens de negócios oficiais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 13 de outubro de 2008 N 749. Foram feitas alterações a esta disposição em 2015 que simplificam o procedimento de documentação de viagens de negócios. Em particular, a atribuição do trabalho e o certificado de viagem se tornaram documentos opcionais, podendo ser omitidos. Ao mesmo tempo, a ordem de enviar um funcionário em uma viagem de negócios continuava sendo o único documento vinculativo; os requisitos para sua execução eram mais rígidos. A ordem para enviar o funcionário em uma viagem de negócios deve especificar o objetivo da viagem com a maior precisão possível. O pedido é emitido até o dia em que o funcionário é enviado em uma viagem de negócios. Este documento deve estar familiarizado com o funcionário para assinatura.

Placa de transito pedindo para parar
Placa de transito pedindo para parar

Segundo o especialista, a duração real da permanência de um funcionário em uma viagem de negócios pode ser determinada por documentos de viagem, documentos sobre a contratação de uma residência no local da viagem de negócios ou outros documentos. Dentro de três dias úteis após o retorno de uma viagem de negócios, o funcionário deve enviar um relatório antecipado sobre os fundos gastos no formulário aprovado pela organização.

Memorando do empregador

  1. Uma ordem para enviar um funcionário em uma viagem de negócios é emitida antes de sua partida. O funcionário deve estar familiarizado com este documento.
  2. Existem categorias de trabalhadores que são proibidas de enviar em viagens de negócios ou que são permitidas, mas apenas com o seu consentimento e se não forem proibidas de viajar por motivos de saúde. Uma lista dessas categorias de trabalhadores pode ser encontrada no art. 259 (gestantes, pessoas com responsabilidades familiares) e no art. 268 (empregados menores) do Código do Trabalho da Federação Russa.
  3. É necessário levar em consideração as especificidades do envio de trabalhadores estrangeiros em viagens de negócios. Os casos em que um trabalhador estrangeiro pode estar fora do território em que está autorizado a trabalhar são estabelecidos por ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 28 de julho de 2010, n.
  4. Se um funcionário fizer uma viagem de negócios ou retornar em um final de semana ou em um feriado que não seja de trabalho, é necessário levá-lo para trabalhar em um dia de folga, de acordo com o artigo 113 do Código do Trabalho da Federação Russa.
  5. O subsídio de estadia deve ser pago ao funcionário destacado por cada dia em que ele estiver em viagem de negócios se morar fora de seu local de residência permanente.
  6. Os dias de um funcionário em uma viagem de negócios em uma folha de ponto devem ser marcados com um código especial. Estes dias não devem ser marcados como trabalhadores.
  7. O tamanho e o procedimento para reembolso de despesas associadas a viagens de negócios devem ser determinados pelo ato regulatório local da organização.
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Nota do funcionário

  1. Um funcionário tem o direito de recusar uma viagem se pertencer à categoria preferencial de funcionários.
  2. O funcionário terá que tirar férias sem economizar salários, se trabalhar em meio período, no caso de enviar uma viagem de negócios ao seu local de trabalho principal.
  3. Em caso de doença durante uma viagem de negócios, é necessário um certificado de incapacidade para o trabalho no local da viagem de negócios.
  4. Se um funcionário não enviar um relatório antecipado em tempo hábil, os montantes emitidos no relatório antes de iniciar uma viagem de negócios poderão ser deduzidos de seu salário.
  5. O salário médio de um funcionário em uma viagem de negócios pode ser inferior ao seu salário, que ele poderia receber durante esse período. Mas talvez mais alto. Depende da renda recebida nos últimos 12 meses anteriores ao mês da viagem.

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