Como reduzir os custos com pessoal durante uma crise

Funcionário fazendo várias coisas

Segundo as estatísticas, os custos com pessoal representam 30-50% do orçamento da empresa. Durante a instabilidade econômica, cada centavo conta, para que os gerentes, juntamente com os oficiais de pessoal, pensem em como cortar custos. O Rjob.ru mostrará como salvar e salvar uma equipe.

Redução salarial e redução

Segundo especialistas, a dívida salarial já começou a crescer no país. E a partir de 1º de janeiro deste ano, as multas por violação de procedimentos de pessoal aumentaram. Por exemplo, um empregador deve pagar uma multa de 50 a 200 mil rublos por um contrato de trabalho elaborado incorretamente ou completamente ausente. Muitos gerentes são tentados a alterar a quantidade de trabalho e salário, as condições de trabalho. No entanto, por lei, isso não pode ser feito retroativamente. De acordo com Dmitry Kuznetsov, professor associado da faculdade de direito da Escola Superior de Economia, há 15 anos, os empregadores não aprendem como resolver esses problemas corretamente do ponto de vista jurídico. Portanto, ao ir a tribunal, um funcionário em 90% dos casos vence a disputa. E pelo não pagamento de salários, 5.000 gerentes já foram desqualificados.

Moça triste na entrevista
Moça triste na entrevista

“Você deve estar ciente de que o nível de salário não pode ser reduzido devido ao volume de produção ou à diminuição do número de contratos”, disse Ivan Shklovets, vice-chefe da Rostrud, em defesa dos trabalhadores.

Se se trata de uma redução nos salários ou de um empregado, os trabalhadores, em regra, escolhem a primeira opção. Mas, do ponto de vista jurídico, você precisa começar não com uma mudança em um contrato de trabalho, mas com um acordo coletivo ou a adoção de um novo ato local. Depois que essa alteração é feita na tabela de pessoal, e somente então podemos conversar sobre o contrato de trabalho. Além disso, salários mais baixos devem ser justificados. Por exemplo, a lista de responsabilidades do trabalho é realmente menor do que a do contrato ou vice-versa, você pode concordar em reduzi-las com o funcionário. Então a diminuição do salário será relevante.Anna Ivanovaadvogado do departamento “Egorov Puginsky Afanasyev e parceiros”

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Antes de tudo, durante uma crise, as compensações e benefícios, os bônus e os privilégios descritos no documento são removidos e a demissão pode ocorrer . No caso deste último, recomendo assinar com o empregado, mediante acordo das partes. Na minha prática, houve apenas 4 casos em que os funcionários se recusaram a fazer isso, como resultado, eles ainda foram demitidos com todo o procedimento. Durante 3-5 rodadas de negociações, você pode encontrar uma solução, mesmo nos casos mais difíceis, mesmo com quem tem garantias contra redução. Obter compensação agora é sempre melhor do que esperar três meses. Você só precisa conversar pessoalmente com a pessoa, explicar e não comunicar essas coisas por telefone ou e-mail. Então você pode evitar litígios. E é sempre mais barato para ambas as partes.

Pessoa triste
Pessoa triste

Meio período

Esta opção não é adequada para todos. De acordo com a lei, é impossível estabelecer um trabalho de meio período com antecedência, o que só pode ser feito após a alteração do contrato de trabalho. E precedido pelo consentimento do funcionário através da conclusão de um contrato especial.

Trabalho e combinação remotos podem ser usados ​​para resolver problemas financeiros, mas não são bons para todos. Primeiro , as unidades podem usar a lição de casa. Existem grandes empresas, estabelecimentos de restauração, clínicas e muitas outras unidades econômicas onde é difícil imaginar esse tipo de organização trabalhista.

Você pode reduzir custos combinando postagens com uma pessoa. Será mais barato do que contratar um novo funcionário. Mas isso só pode ser feito com o consentimento do funcionário. Algumas empresas usam a contratação de congelamento e, se alguém sai, várias pessoas ocupam uma posição.

Maneiras intangíveis de motivar os funcionários

Quando não há fundos para aumentar os salários, a psicologia vem em socorro. A principal dificuldade é que a crise é um período de turbulência, e não apenas os chefes, mas também os funcionários duvidam. Em certo sentido, os russos  estão acostumados a distúrbios econômicos e muitos os percebem como tempo de manobra: você pode mudar sua empresa, chefe ou perfil. Portanto, é muito importante manter a equipe e, melhor ainda,  motivá-la a vencer .

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Moça sorrindo no local de trabalho
Moça sorrindo no local de trabalho

A treinadora de negócios Svetlana Dolgova diz que costuma ouvir a frase de seus superiores: “Eles já têm um emprego, portanto já devem estar motivados.” Mas o sucesso não pode ser alcançado com esse credo. A tarefa do líder é manter e mostrar uma posição confiante. Também é importante estar envolvido e refletir sobre as metas.Se você atrair colegas para desenvolver uma nova estratégia, pedir opiniões sobre questões profissionais, ativar a pesquisa criativa, isso aumentará o nível de confiança e envolverá emocionalmente as pessoas no trabalho e, além disso, não custa dinheiro.

Mas não esqueça que nenhuma meta e objetivo devem permanecer no papel, sejam acompanhados de ação. É importante ser honesto e fazer o que você diz.

Trabalhadores rendendo
Trabalhadores rendendo

“Para a Rússia, um bloco de significado é importante, uma resposta a perguntas: o que estou fazendo agora, o que é útil para a sociedade, como estou me desenvolvendo. E o componente material aqui pode ser importante não por sua soma, mas como estabilidade e garantia de que esse dinheiro será ”, Svetlana Dolgova compartilha sua opinião.

É necessário tornar a pessoa interessada em trabalhar, e ela tem a perspectiva de para onde ir, bem como a sensação de sua própria necessidade. Então o nível de incerteza diminuirá e o estresse desaparecerá.

E é importante que o próprio líder analise por que ele aceita alguns funcionários como seus e  outros não. Muitas vezes, isso é especialmente pronunciado durante uma crise. Acontece que o chefe não respeita o funcionário , e isso faz gestos, a maneira de falar, mas não é reconhecido. E o funcionário não pode expressar insatisfação em resposta por razões óbvias. Por isso, a tensão na equipe pode aumentar. Você só precisa pensar sobre isso, observar, talvez conversar, estabelecer um relacionamento de confiança. E talvez essas contradições aparecem, pois que, juntos, o trabalho pode parecer inútil. A crise é um teste decisivo de suas relações com a equipe.

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Os especialistas recomendam prestar menos atenção às notícias que aumentam o negativo e pensar mais sobre seus próprios objetivos.

Conte-nos nos comentários como você conseguiu manter seu emprego ou empresa em tempos de mudança.

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