Como permanecer produtivo e não enlouquecer

Estudante se escondendo

Lendo várias dicas sobre gerenciamento de tempo e produtividade, todos estão inicialmente entusiasmados em começar uma “nova vida” a partir de segunda-feira, e inevitavelmente serão surpreendidos na quarta-feira. Esse clima leva a concluir que, ao compilar uma lista gigantesca de tarefas, não levamos em conta a comunicação pessoal e a ligação do amigo violou nossos planos grandiosos.

Então, como você pode fazer muito, ficar satisfeito consigo mesmo e não desistir até o final da primeira semana da “nova vida”?

1. Não necessariamente comem anfíbios de manhã cedo

Estamos falando da conhecida técnica de gerenciamento de tempo de “engolir um sapo” – de manhã para terminar com algo desagradável que você ainda precisa fazer mais cedo ou mais tarde, seja para lavar uma montanha de pratos ou fazer uma ligação desagradável.

 Os defensores deste método afirmam que, se você engolir um “sapo”, sentirá uma onda de força e autoconfiança: se eu lidar com isso, será mais fácil. Mas você conseguirá sair da cama de bom humor, sabendo que estará imediatamente após o café da manhã? 

Cena do filme O Estagiario
Cena do filme O Estagiario

É o mesmo. Não recomendamos que você abandone esse método completamente, mas ofereça apenas o adiamento da execução da tarefa desagradável por cerca de 40 minutos.Comece o dia com algo agradável – café, leitura, música. Antes de ir para a cama, decida com o que exatamente você se agradará pela manhã, para que, com o toque do despertador, você já esteja ansioso para começar um novo dia. Após essa carga de energia, você pode enfrentar os “sapos”. 

2. Procrastinação também é uma questão.

Você ainda assim, em algum momento, envia tudo para o inferno e vai ao YouTube. Então, por que se atormentar com culpa quando você pode simplesmente incluir a procrastinação na sua lista de tarefas? Parece ridículo, mas resolverá dois problemas ao mesmo tempo:

– você pode limitar o tempo de permanência se indicar claramente em sua programação: de 3 a 4 sou insípido nas redes sociais, de 7 a 8, assisto a série;

– você não será atormentado pelo remorso – afinal, a procrastinação foi listada no plano e não se estendeu o dia inteiro.

3. Redação clara e pequenos passos

Nada interfere no trabalho como uma formulação vaga. “Organize uma festa”, “desmonte o armário”, “encontre um estágio” – todas essas frases em suas formulações não significam nenhuma ação que você deve executar no momento. Mas se, em cada uma dessas tarefas, você escrever o primeiro passo que poderá dar neste exato segundo, o assunto avançará.

Jovem estudando
Jovem estudando

Por exemplo:
Tarefa: encontre um estágio.
Primeiro passo: vá para icanchoose.ru e selecione 5 vagas
que você gosta. Isso é muito mais específico e fica claro o que precisa ser feito. Depois de selecionar 5 vagas, você tem em suas mãos uma nova tarefa: responder a uma delas.

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Tarefa: enviar um aplicativo 1
Primeira etapa: leia atentamente os requisitos do empregador novamente e atualize o currículo

Nova tarefa: atualize o currículo de acordo com os requisitos do empregador
Primeiro passo: descreva sua experiência em X para mostrar que atendi ao requisito Z

E assim por diante Tendo diante de seus olhos um plano de ação claro, que consiste em pequenos passos, você deixará de franzir o cenho ao ver seu plano.

Moça questionando
Moça questionando

4. Não faça uma lista de 100 casos

Você não terá tempo. E sua avó pode ligar para você, escrever para um amigo, seus pais pedirão que você faça algo com urgência … Você não pode prever isso. Lembre-se também de que você não é um robô e, de repente, também pode querer conversar com alguém ou tomar sorvete. Defina-se  tarefas reais , caso contrário, quando, no final do dia, de 20 casos, apenas 3 forem concluídos (embora na realidade – “até 3”!), Você começará a espalhar a podridão e perderá toda a motivação. 

Permita que você tenha uma lista de tarefas comuns, na qual poderá recorrer ao finalizar as três tarefas planejadas para hoje – se você ainda tiver tempo e energia para novas explorações.Lembre-se de que, independentemente do método de gerenciamento de tempo usado, você é uma pessoa, não um robô. 

Aprenda a tirar proveito disso: deixe uma manhã agradável “para você” dar-lhe força durante todo o dia, planejando aderir a fotos estúpidas aliviará seus sentimentos de culpa, tarefas claramente 

10 maneiras de tornar seu dia o mais produtivo possível

Não importa quem você é ou para o que trabalha, os dias de gerente e advogado, contador e analista de negócios têm uma coisa em comum: eles têm exatamente o mesmo número de horas. A diferença começa apenas quando você começa a usar este relógio à sua maneira.
Jim Whitehurst, presidente da empresa de software Red Hat, falou sobre como tornar seu dia de trabalho “emborrachado” e compartilhou maneiras de aumentar a produtividade pessoal e profissional.

Placa de transito pedindo para parar
Placa de transito pedindo para parar

1. Todo domingo, planeje sua próxima semana.

Domingo à noite, depois de descansar e passar do trabalho para a família, volte. Faça uma lista de suas metas para o ano e o mês (você tem uma?). Essas listas ajudam a aderir à direção principal do desenvolvimento e a não serem distraídas por desnecessárias. Metas de longo prazo podem não ser urgentes, mas importantes. Tenha cuidado – assuntos urgentes podem parecer importantes para você, mas nem sempre é esse o caso.

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Veja sua programação semanal – reuniões, reuniões, apresentações etc. E relacione-as com seus objetivos. Faça uma lista de casos que trabalham para esses objetivos.

O ponto principal é  otimizar seus planos  e anexar suas ações a eles. Caso contrário, você apenas segue o fluxo e permite tempo para controlá-lo. Assuntos urgentes ofuscarão sua mente e afastarão assuntos verdadeiramente importantes.

2. Planeje até pequenas tarefas.

Na maioria das vezes, as pessoas escrevem apenas reuniões ou reuniões com clientes em um planejador diário. E você também reservará um tempo específico para assuntos pequenos – “escreva uma proposta comercial”, “faça um esboço da apresentação”, “visualize materiais de marketing”. Se você não planejar essas pequenas coisas, elas podem escapar facilmente ou serão adiadas e esquecidas, e você perderá o fio do raciocínio sobre o assunto. E entre as “pequenas coisas” pode ser uma tarefa realmente significativa.

Espaço de trabalho
Espaço de trabalho

3. Faça uma lista de tarefas realistas .

Fazemos uma lista de tarefas, mas nunca definimos um horário para elas. E o que está acontecendo? A lista sempre contém várias linhas para as quais não há tempo suficiente. Se você tiver cinco reuniões horárias por dia e uma lista de tarefas por oito horas, essa lista poderá ser considerada uma missão impossível.

Atribuir tempo para cada tarefa fará com que você priorize e mantenha o foco. Multitarefa é um mito: toda empresa exige foco. Se você sabe que só tem 30 minutos para concluir uma tarefa, irá atacá-la com toda a sua paixão e nada o forçará a interromper. E não se esqueça de desativar as notificações por email no seu navegador! Caso contrário, você clica automaticamente na janela pop-up – e é isso, você perde a distância.

4. Plaina – não mais que 30 minutos.

Quem definir o padrão para todos os períodos planejadores hora para cada caso, vai queimar no inferno por causa de sua humanidade perde trilhões de horas desperdiçadas. A maioria das reuniões pode ser concluída em meia hora, e algumas podem ser concluídas em 15 minutos, especialmente se todos os presentes se lembrarem do tempo limitado. Não seja escravo dos planejadores. Defina a hora apenas quando tiver certeza absoluta de que levará uma hora.

5. Multitarefa é ruim.

Parece que durante longas reuniões você pode fazer coisas que não exigem esforço mental – limpar sua caixa de correio, por exemplo, ou excluir arquivos desnecessários do seu laptop. Mas mesmo isso faz com que você se distraia e, portanto, seja menos produtivo e, de fato, faça da reunião uma perda de tempo.

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Multitarefa é um matador de produtividade pessoal. Não tente fazer duas coisas ao mesmo tempo. Sim, você pode obter dois bons resultados. Mas faça uma coisa e você obterá um excelente resultado. Qual é o melhor – dez realizações médias ou uma excelente?

Luz apagando
Luz apagando

6. Use o tempo de inatividade.

Engarrafamentos! Quantas oportunidades ocultas existem para prolongar o horário de trabalho! Programe para esse horário todas as chamadas que você pode fazer. Só não se esqueça do fone de ouvido viva-voz . E esperando por vôos no aeroporto? E os próprios vôos? Certamente você acumulou o que ler – relatórios de subordinados, livros didáticos para auto-educação, artigos sobre as tendências atuais do setor , etc.

Observe atentamente sua programação – existem outras perdas de tempo na forma de interrupções forçadas. Planeje para esse período o que pode ser feito nessas circunstâncias.

A prática de exercícios físicos podem ajudar a todos.

7. Mantenha o controle do tempo.

Para fazer isso, você pode usar o serviço Toggl. Depois de começar a controlar o seu tempo, você ficará surpreso com quanto tempo gasta fazendo coisas improdutivas.

8. O almoço não é uma perda de tempo.

E aqui a multitarefa não é apenas bem-vinda – ela se manifesta. Socialização, fortalecendo laços comerciais, conhecendo novos, construindo uma cultura corporativa – você sabe que isso não é um pouco. O principal é atualizar sua empresa de refeições todos os dias. O almoço leva cerca de cinco horas por semana. Cinco! Pense em como você ainda pode usar esse tempo produtivamente, mas, é claro, não em detrimento do relaxamento e da boa nutrição. Você não precisa trabalhar neste momento, mas faça com que esse horário funcione para você.

Cadeira vazia
Cadeira vazia

9. Não se tire da família.

Você deve estar com sua família em casa. Ceia, ajude as crianças com a lição de casa. Sem chamadas, sem e-mails . Por algumas horas, até que as crianças vão dormir, esqueça o trabalho. Se você se permitir escorregar, não terá sucesso aqui ou ali. O barulho doméstico não permitirá que você se concentre na conclusão produtiva dos negócios, e na família você parecerá ausente.

10. Comece o dia certo.

Estudos mostram que o exercício aeróbico moderado (corrida, por exemplo, ou natação) pela manhã energiza e melhora o humor em até 12 horas de antecedência. Este não é apenas um pontapé poderoso para começar, mas também uma base sólida que permitirá que você fique em pé com firmeza o dia todo – tanto física quanto psicologicamente, o que significa ser o mais produtivo possível.

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