Como montar uma equipe de edição de vídeos

Mesa de um gerente de produto

Galina Kisand, CEO da Biser , fala sobre como economizar dinheiro, tempo e nervosismo se você está apenas começando a trabalhar na criação de conteúdo em vídeo.

Por onde começamos

Há quatro anos, não tínhamos clientes, havia apenas dois funcionários, um posto de instalação e uma pequena sala no sótão da casa na Rozhdestvensky Boulevard. Andamos ativamente pelo mercado, procuramos pedidos, telefonamos para cerca de 100 empresas por dia, criamos e oferecemos ideias para comerciais a clientes sem nenhum pedido deles, mas com grande esperança.

Hoje, nossa empresa possui 70 funcionários, produzimos programas para o Canal Um e muitos outros.

Nunca tivemos investidores, clientes ricos ou parceiros influentes. Nossos primeiros investimentos pessoais na empresa somaram apenas 200.000 rublos; os gastamos no posto de instalação, alugando um sótão, os salários do autor e editor.

Até recentemente, andávamos no limite – havia dinheiro suficiente. Todos os dias tínhamos uma tarefa – onde encontrar clientes e como atrair pessoas altamente qualificadas para trabalhar, o que lhes pagar salários, quais projetos interessam. Hoje, as tarefas permanecem as mesmas – com exceção de clientes interessantes, agora temos clientes suficientes.

Nós cometemos erros suficientes e descobrimos decisões suficientes para nós mesmos, eis a nossa receita.

Passo 1. Pessoas

Funcionários, é claro, nós tínhamos. Mas era importante encontrar aqueles que nos conviriam em espírito, sentiriam nosso estilo e compartilhariam nossas abordagens. Decidimos procurar pessoas não apenas no mercado, mas também educá-las.

Moça esperando uma entrevista
Moça esperando uma entrevista

Nos oferecemos como conferencistas de SMS, escrevemos um plano de palestras para a magistratura da faculdade de jornalismo, o reitor concordou com o plano – e por vários meses nossa equipe de diferentes composições passou as noites no SMS. Depois fomos convidados a dar uma palestra na Universidade Estadual Humanitária da Rússia. E hoje temos nosso próprio programa na Escola de Rádio e TV. Em geral, nossos planos são abrir um centro de treinamento para o estúdio Biser.

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Como se viu, há muitas vantagens no ensino:

  • Todo mundo estava em ascensão após as palestras. Os alunos reagiram vividamente às nossas histórias, os caras perceberam que o que fazem todos os dias é surpreendente e interessante.
  • Os alunos foram convidados a praticar, como resultado dos quais foram deixados alguns para trabalhar – estamos muito satisfeitos com seu envolvimento, energia e resultado.

Passo 2. Dinheiro

Consideramos que é necessário economizar, mas é impossível economizar nas pessoas. Temos bons salários e permitimos invadir nossos equipamentos. Os caras sabem que podem ir ao escritório com segurança no fim de semana ou ficar até tarde da noite e trabalhar como freelancers.

Por que recusar se os funcionários recebem dinheiro extra e eles têm tempo? E por que esconder isso? Nós apenas apoiamos. Além disso, nós mesmos geralmente damos aos funcionários empregos adicionais.

Se não estamos interessados ​​em fazer um projeto para uma empresa, por exemplo, é barato ou muito rotineiro, ou com pouco tempo para executá-lo como parte das tarefas atuais (isso causará algum desconforto para os caras), simplesmente o oferecemos aos funcionários na forma de trabalho de hacker – alguém então concorda e ganha dinheiro extra.

Pessoas esperando para serem entrevistadas
Pessoas esperando para serem entrevistadas

Mas acreditamos que é importante e necessário encontrar oportunidades para economizar. Inicialmente, alugamos um escritório caro, até dois escritórios. Custou-nos um belo centavo e até exigiu força para se comunicar com os proprietários. Tudo mudou quando alugamos um escritório no estado por 10 anos.

Aconselhamos que você gaste algum tempo e descubra os termos do aluguel de instalações comerciais no Departamento de Propriedades de Moscou a tarifas preferenciais. O preço de um quarto semelhante em tamanho e localização pode ser 4 vezes menor que o mercado.

O regime de aluguel foi o seguinte:

  • Registramos no site do departamento de propriedade.
  • Enviamos solicitações para visualizar escritórios que nos interessavam.
  • Eles nos mostraram quartos de graça.
  • Escolhemos o local, a área e o custo adequados.
  • Nós preenchemos todos os documentos, participamos do leilão e o vencemos.
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Obviamente, as instalações estavam, para dizer o mínimo, mortas. Mas fizemos um reparo elegante, que, dado o valor atual da taxa de aluguel, será recompensado em um ano. Estamos muito satisfeitos.

Passo 3. Clientes

Não paramos de procurar clientes, mesmo quando tudo está bem conosco. Este é um ponto importante. Isso está relacionado ao fato de nos lembrarmos dos anos de fome e não querermos nos separar dos funcionários.

Mesmo quando temos um bloqueio, aceitamos um novo cliente. Em seguida, procuramos outras mãos no projeto, ou tudo diverge de alguma forma, por exemplo, os prazos são alterados para um dos clientes existentes e temos uma janela para atender um novo pedido.

Mesa de programação
Mesa de programação

Passo 4. Escritório

Valorizamos o conforto e a atmosfera no escritório. A propósito, é comemorado por todos que vem nos visitar. Decidimos que não é necessário comprar móveis de escritório nas lojas. Mesmo se você encontrar o preço e o modelo certos, poderá acabar com o fato de que as mercadorias na quantidade certa não estarão em estoque.

Não é fácil encontrar mesas, cadeiras e armários com design, cor e tamanho adequados. Inicialmente, passávamos um tempo ligando para lojas e procurando móveis, mas no final convidamos um carpinteiro que nos fez móveis de madeira legal (não de aglomerado). Ficou em termos e custou o mesmo que na loja, mas todo o escritório estava no mesmo estilo e humor.

Em geral, nosso escritório lembra mais um apartamento onde cada funcionário considera apropriado trazer seus itens pessoais, pinturas ou simplesmente arrastar o lixo pessoal. Em nosso escritório, você pode tomar um banho ou tomar um banho de vapor na sauna, preparar uma refeição, dormir em qualquer um dos sofás. Acreditamos que essas são todas as principais histórias que desempenham um grande papel na formação de equipes.

Passo 5. Encomendar

Mantemos a ordem no escritório em muitos aspectos pelo fato de andarmos com sapatos removíveis. Demos a todos o mesmo tênis da Nike. Isso não é apenas limpeza, mas também uma atitude diferente em relação ao escritório e aos colegas.

Mantemos a ordem nos projetos, realizando status com os chefes de departamento duas vezes por semana, a fim de definir tarefas ou entender o estado do projeto. Isso contribui para uma boa comunicação horizontal entre os gerentes.

Uma coisa é saber que existe um chefe de outro departamento. E outra coisa – muitas vezes se comunica com ele, que, como resultado, muitos problemas são resolvidos sem a nossa inclusão – os caras discutem tudo um com o outro, o que certamente funciona como uma vantagem para a empresa.

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Mulher falando sobre dados da empresa
Mulher falando sobre dados da empresa

Passo 6. Paz

Reunimos regularmente todos os funcionários. E lhes falamos sobre os projetos atuais e futuros (que estão prestes a serem assinados), analisamos situações de crise, apresentamos novos funcionários e respondemos a perguntas. Os caras sabem não apenas sobre suas tarefas, como resultado, eles não se interessam por eles, entendem perfeitamente todo o campo dos projetos, sabem como a empresa vive – e podem se conectar a outro projeto, se desejarem.

Não temos um horário de trabalho padrão em nosso escritório. Ninguém vai e vem em um determinado momento. Mas todos entendem perfeitamente bem: se o projeto não for concluído, o dinheiro não será creditado na conta – não haverá nada para pagar o salário.

O que dá: boa comunicação horizontal é construída. Os caras concordam entre si em um cronograma se tiverem um estágio de colaboração. Além disso, eles podem decidir com segurança seus assuntos pessoais em um momento conveniente para eles. E a cabeça deles não está cheia de outras questões pessoais, por exemplo, que “eu não passei a manhã com minha mãe”. Você pode passar a manhã com segurança com sua mãe e trabalhar mais tarde.

Como resultado, a eficiência é muito boa, todos entregamos dentro do prazo (com raras exceções).

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