Como escrever um relatório sobre seu progresso no trabalho

Caneta e papel em branco

Muitas empresas, uma vez por ano, pedem aos funcionários que escrevam um relatório sobre o progresso e as fraquezas. Isso não é fácil para a maioria – especialmente para aqueles que raramente escrevem algo. No entanto, essa introspecção pode ajudá-lo a subir na carreira. Se você não souber escrever esse relatório, ouça os conselhos de especialistas.

O relatório de progresso oferece uma oportunidade para informar os líderes da organização sobre seus sucessos e fraquezas. “Você pode compartilhar informações que outras pessoas não conhecem. Esta é uma chance de se gabar ou falar sobre dificuldades. Ao comparar a análise do funcionário com o feedback de outros membros da equipe, os gerentes podem identificar áreas em que é necessário melhorar, além de anotar para si mesmos quem deve ser recompensado por um bom trabalho ”, explica o especialista em carreira Chip Mann.

Folhas de papel amassados
Folhas de papel amassados

As dicas a seguir ajudarão você a escrever o relatório correto:

Aceite que é desagradável

Com base na experiência de Mann, os membros da equipe diligentes e motivados são duros consigo mesmos ao avaliar seu progresso. Muitas vezes, eles se preocupam mais do que qualquer outra pessoa porque valorizam e amam seu trabalho. Sentir-se desconfortável ao analisar seu trabalho é normal e você precisa aceitá-lo.

“Para escrever um relatório sobre realizações e falhas, é necessária uma introspecção profunda, o que geralmente não é feito por muitos funcionários. Geralmente é mais fácil avaliar a produtividade de outras pessoas do que a sua – especialmente quando você precisa compartilhar nossas observações com seu chefe. Não importa o que pensamos sobre nós mesmos – compartilhar esses sentimentos com alguém é muito desagradável, e geralmente tentamos evitar isso ”, explica Mann.

Ligue para um amigo

Wendy Osefo, professora da Universidade Johns Hopkins, explica que você não deve falar sobre suas habilidades táticas e profissionais no relatório. Também é importante mencionar suas habilidades de comunicação ou habilidades pessoais.

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Ela acredita que um melhor amigo ou ente querido pode ajudá-lo com isso: “Fale sobre suas melhores qualidades. Talvez seu ente querido veja algo em você que você mesmo não suspeitava. Pense nas palavras dele, lembre-se de situações e exemplos específicos. ”

Assim, você não apenas entenderá melhor seus benefícios, mas também identificará áreas para possíveis melhorias.

Seja honesto

A especialista em carreira Wendy Weiner explica que, para fazer um bom relatório, você precisa realizar uma introspecção profunda.

“Você precisa se olhar objetivamente. Não feche os olhos para as dificuldades encontradas no ano passado e pense no que você pode fazer para melhorar. Seja honesto consigo mesmo e lute pela excelência ”, ela oferece.

Também é importante lembrar as alterações e o progresso que você fez desde o último relatório.

Siga os critérios do gerente

Verifique se o seu relatório atende aos requisitos e desejos da empresa. Então você economiza seu tempo e energia. O co-fundador e CEO da Recruit Loop, Paul Slezak, explica que sua análise individual deve se basear nos princípios estabelecidos por seu gerente. No final, você deseja obter um bônus no seu salário ou subir na carreira – para atender às expectativas do chefe. “Não faz sentido ir contra certas métricas ou valores estabelecidos pela gerência. Precisamos comparar “maçãs com maçãs”, não “maçãs com laranjas” “, continua ele.

Profissional com papeis voando
Profissional com papeis voando

Obviamente, isso não significa que você deve seguir rigorosamente o padrão e não pode enfatizar alguns momentos em que foi além; eles simplesmente não devem estar no centro do relatório.

Saia do escritório e comece a pensar.

O que fazer se você não sabe escrever lindamente? O especialista em carreira e co-fundador da Early Stage Careers, Jill Typographer se oferece para sair de uma rotina diária e ir para um lugar que você raramente visita – uma cafeteria, biblioteca, parque. Defina um cronômetro e pense nas perguntas: “Estou mentindo com minha equipe? Com o chefe? Com outros colegas? ”,“ Do que realmente me orgulho? ”Ou“ Do que não consegui este ano? ”Deixe-os guiá-lo, mas não bloqueie sua mente de outros pensamentos quando começar a fazer as primeiras anotações. Não edite nada.

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Depois de uma hora desse debate, prossiga para o primeiro rascunho. Por onde começar? Da parte mais difícil – reconhecimento de falhas. “No documento, os traços negativos devem estar no final, não no começo, mas é precisamente essa parte que deve ser tomada primeiro”, explica ela.

Depois, analise os pontos principais (por exemplo, o sistema de classificação, se sua empresa usa um) e termine com os pontos que você gostaria de enfatizar. Não alugue imediatamente a primeira opção. Releia-o no segundo dia. Mude a estrutura e preste atenção se ela atende aos padrões da empresa.

Foco na construção de relacionamentos

Vamos torcer para que seu chefe não apenas examine o documento em que você trabalhou tanto, mas também discuta cada parágrafo com você. Quando ele ligar para o escritório dele para isso, suprima a sua emoção e pense nela como uma oportunidade para construir um relacionamento. Deniz Cooper, CEO e fundador da Remarkable Leadership Lessons, acredita que, se você for honesto com seu chefe, ele verá quanto esforço você fará na redação da revisão e confiará em você.

“Ninguém atinge seus objetivos sem a ajuda de outros – família, amigos, funcionários, mentores, superiores. Estamos indo bem porque temos apoio. Um relatório de progresso é uma ótima maneira de garantir que você alcançou não apenas objetivos profissionais, mas também pessoais, importantes para você ”, continuou ela.

Faça anotações mensais

Após o relatório, você precisa decidir se acompanha mais o progresso, observa Cooper. Você também decide se deve informar periodicamente suas vitórias ao seu chefe, e não apenas uma vez por ano. Obviamente, há um certo tempo para a avaliação, mas isso não significa que você não seja constantemente observado – intencionalmente ou não. Quanto mais você demonstrar progresso, mais preparado estará para o próximo relatório “formal”.

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Slezak oferece perceber críticas como as promessas de ano novo: se você as faz apenas uma vez por ano e as esquece rapidamente, perde sua resistência. Em vez disso, reserve um tempo todos os meses para analisar o que você alcançou e fazer anotações. Eles serão úteis para sua próxima avaliação.

“Você provavelmente conhece as habilidades e os valores que são esperados de você. Todo mês, volte à sua lista e pense em todas as coisas que você fez para ter sucesso. Isso é verdadeira introspecção ”, acrescentou.

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