Como convencer seu chefe de que você precisa de um horário de trabalho flexível

Jovem no notebook em casa

O horário de trabalho padrão das nove às cinco não é para todos. Dizemos a você como convencer seus superiores a permitir que você trabalhe em um momento mais conveniente.

Reunir dados

Antes de conversar com seu chefe sobre mudanças no cronograma (que idealmente deve ser feito pessoalmente, não pelo Slack ou pelo correio), você deve se armar com fatos que o ajudarão a convencê-lo.

Descubra se alguém da empresa está trabalhando remotamente ou em um horário flexível. “Não é fácil ser pioneiro”, disse Jamie Klein, fundador da consultoria Inspire Human Resources. “Se alguém na empresa já teve uma experiência semelhante, será mais fácil para você.” Converse com essas pessoas e descubra como elas conseguiram mudar sua agenda. Se alguém tentou alterar o cronograma e falhou, dê um exemplo e explique como sua situação é diferente.

Você também deve mostrar que outras pessoas o consideram um funcionário eficaz – especialmente se você planeja mudar para um site remoto. “Trabalhar em casa não é para todos”, explica Klein. “É melhor dar aos trabalhadores produtivos”.

Venha a uma reunião com o chefe, munido de exemplos específicos de suas realizações. Isso ajudará você a lembrar ao seu chefe que é melhor mudar sua agenda do que perder um funcionário tão valioso.

Mulher apreciando a vista
Mulher apreciando a vista

Indique imediatamente seus requisitos

Explique o que exatamente você quer, sem entrar em detalhes emocionais – para tomar uma decisão, o chefe não precisa saber sobre os meandros da sua vida pessoal, eles apenas o distrairão. Seja direto – ao entrar em seu escritório, diga: “Gostaria de conversar com você sobre um horário de trabalho flexível e me diga quais idéias tenho sobre isso”. Explique que você tem um filho ou parente idoso que precisa ser cuidado, mas não entra em detalhes. Seja aberto e honesto.

Sugira um plano de ação (ou vários)

Não force o seu chefe a encontrar uma solução para o seu problema. Ele já está cheio de responsabilidades e ações. Se você lhe oferecer uma solução, ele ficará grato por não ter que se esforçar.

Suponha que você não possa ficar on-line de duas a três horas, porque você pega crianças da escola, mas pode trabalhar dessa vez à noite. Ou às sextas-feiras, você faz terapia e não pode trabalhar à noite, mas está pronto para trabalhar no domingo.

Qualquer que seja a sua situação, ofereça soluções detalhadas para o problema – é melhor se você tiver vários planos em mãos e o chefe escolher o mais adequado. As pessoas adoram quando têm uma escolha.

Avise imediatamente todos os problemas possíveis e explique como eles podem ser resolvidos.

Promessa de trabalhar bem

Essa dica pode parecer óbvia, mas é muito importante. Agora, o trabalho remoto não é estranho, mas muitas pessoas ainda pensam que os funcionários costumam mexer com ele. Seu chefe pode pensar que você está desempregado se não respondeu imediatamente à mensagem dele, embora na realidade você possa simplesmente ir ao banheiro.

Explique ao seu chefe que muitos estudos provaram que o teletrabalho e horários flexíveis aumentam a produtividade. Você pode dar exemplos de sua vida – por exemplo, para dizer que recentemente percebeu que é mais produtivo no trabalho no início da manhã e seria melhor começar imediatamente o trabalho depois de acordar do que passar um tempo na estrada.

Defina um período de avaliação

Convide seu chefe para deixá-lo fazer isso por alguns meses e veja se algo disso sai ou não. Então ele terá a impressão de que você definitivamente tentará.

Defina uma data específica para verificar a eficácia do seu horário flexível. O chefe quer entender que, se você não atender às expectativas, ele poderá resolver o problema por conta própria.

Se o chefe concordou com sua proposta, não esqueça que ele pode não se lembrar de todos os detalhes. Certifique-se de enviar uma carta para ele após a conversa, na qual você se lembra do que concordou.

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