Como aprender a fazer pausas durante o trabalho

Boneco pedindo um tempo no emprego

Você pode aumentar sua produtividade fazendo pausas durante o dia útil. A escritora Martha Brzhosko disse ao blog Better Humans por que o relaxamento é importante e como dar uma pausa no cérebro.

Muitas vezes não sabemos quando parar. Entendemos que precisávamos de uma pausa somente depois de cruzarmos o limiar crítico da fadiga – por exemplo, após o esgotamento. Antes disso, recusamos pausas curtas durante o dia útil ou perdemos constantemente as férias durante o ano.

Por que as pausas regulares e conscientes no trabalho são tão importantes? A resposta pode ser reduzida a um conceito-chave – a suspensão psicológica do trabalho (um termo proposto por Sabina Sonnentag ). Este é o nome do estado quando você consegue “desconectar” os pensamentos sobre as tarefas de trabalho e permite que seu corpo e cérebro sejam reiniciados. É esse estado que devemos alcançar durante o descanso.

“Os funcionários que não pensam no trabalho durante os fins de semana e os intervalos estão mais satisfeitos com suas vidas e têm menos probabilidade de sentir exaustão emocional e outros sintomas de mal-estar psicológico – por exemplo, sono insatisfatório”, Sabina Zonnentag, “desapego psicológico do trabalho durante o descanso”.

No entanto, deve-se notar também que é importante não exagerar. Se você frequentemente se desconectar do trabalho, não poderá se concentrar nas tarefas.

As pausas no trabalho podem assumir várias formas, de uma semana a pausas curtas no escritório. Neste artigo, mostrarei como desenvolver o hábito de descansar.

O descanso é de sua responsabilidade

Não importa onde você trabalha – no escritório, na loja ou em casa – você é responsável por seus intervalos.

Sim, eu sei que é difícil de aceitar, especialmente se você trabalha oito horas sozinho na loja e ninguém pode substituí-lo quando você sair. Ou no escritório – você vê como seus colegas estão constantemente trabalhando e pacientemente esperando o “almoço” oficial, e pensa que eles devem fazer o mesmo, caso contrário, o gerente ficará bravo com você e algo terrível acontecerá.

Jovem se comunicando
Jovem se comunicando

De fato, se é realmente importante que você trabalhe bem, você deve assumir a responsabilidade pelo resto e encontrar uma maneira de organizá-lo. Ninguém, exceto você, saberá que está cansado e que deve restaurar a energia.

É melhor fazer pausas deliberadas. O que isso significa?

  1. Você faz uma escolha consciente de quando fazer uma pausa.
  2. Você entende o propósito da sua pausa.
  3. Durante o intervalo, você faz o que será consistente com esse objetivo.

Nós seguiremos cada uma dessas três etapas com você e eu falarei sobre ferramentas práticas que ajudarão você a passar seu tempo livre com facilidade e prazer. 

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Quando você precisa de um descanso?

Segundo alguns estudos, é melhor começar a fazer pausas pela manhã, em vez de adiar para mais tarde. Por exemplo, recentemente, um artigo sobre ritmos ultradianos foi publicado no blog Better Humans on Medium , que sugeria fazer uma pausa a cada 70 minutos. Os adeptos do método Tomate descansam a cada 25 minutos.

“Descobrimos que intervalos de manhã contribuem mais para a produtividade do que intervalos durante o dia. Portanto, para maximizar os resultados de seu trabalho, o funcionário deve começar o dia com intervalos e continuar a fazê-lo até a noite ”- Emily M. Hunter e Cindy Wu .

A dificuldade é que muitas vezes percebemos tarde demais que precisávamos de um descanso. Reconhecemos a necessidade de relaxamento quando já estamos exaustos. É muito importante não deixar isso acontecer – relaxe quando você ainda gosta do seu trabalho. Caso contrário, serão necessárias medidas mais radicais.

Quantas vezes os intervalos demoram e quanto tempo devem durar? Depende da pessoa e da natureza do trabalho. Por exemplo, preciso de pausas mais longas durante tarefas criativas e difíceis. Trabalho físico moderado requer menos interrupção que trabalho computacional, pelo menos para mim. O principal é entender como isso funcionará para você.

Use o desejo de se distrair como um indicador. Recentemente, comecei a ver nas minhas distrações não um inimigo, mas um melhor amigo. Assim que acordo com o desejo de desbloquear o telefone sem motivo, entendo que é hora de relaxar. 

Crianças descansando
Crianças descansando

Normalmente, antes da exaustão surge o desejo de me distrair, e isso me ajuda a entender que devo fazer uma pausa antes que seja tarde demais. Obviamente, se você se distrair com o telefone a cada cinco minutos, o problema é muito mais sério do que eu descrevo. 

Qual é o objetivo dos intervalos?

Talvez o principal objetivo que perseguimos quando decidimos fazer uma pausa seja alterar o tipo de atividade. Se você trabalha fisicamente, provavelmente desejará se sentar, relaxar e dar uma mordida ou tomar uma xícara de café. Se você ficar sentado na frente do monitor o tempo todo, provavelmente vai querer dar uma volta. 

Se você trabalha em uma cafeteria, prefere ficar sozinho por um tempo e vice-versa – se você é freelancer e trabalha em casa, gostaria de ouvir a voz de alguém no telefone. Uma mudança de circunstâncias é uma das principais metas de férias para muitas pessoas.

Responda à pergunta: como você pode trazer essas mudanças para o seu dia de trabalho? Desça a rua e faz exercício? Leia um artigo sobre motivação, não escreva um relatório? Conte a alguém sobre o seu dia?

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Antes de fazer uma pausa, concentre-se no que você precisa. Portanto, será mais fácil decidir o que fazer durante as férias. Você também pode reservar trinta segundos para preparar seu local de trabalho para o momento em que voltar. Limpe rapidamente a mesa, abra o documento em que está trabalhando ou escreva a primeira frase do email que você precisa enviar hoje.

Chinelo na areia
Chinelo na areia

Idéias práticas de férias

As aulas durante o resto devem lhe trazer alegria. Durante o intervalo, você não deve fazer o que “deveria” – por exemplo, praticar esportes, porque passa a maior parte do tempo na frente do computador. Não funciona assim. É importante fazer o que você gosta. Caso contrário, o descanso não servirá a seu propósito.

Ideias para uma pausa

Percebi que para uma boa pausa você precisa:

  1. Comunicação.
  2. Treinamento (por exemplo, tente entender como a máquina de café funciona).
  3. Interação agradável com a realidade física (dança).

As idéias que discutirei abaixo vêm desses três componentes principais.

Comunicação

  • Pergunte a um colega como está o seu dia.
  • Ligue para sua irmã / namorada / amigo / ente querido.
  • Vá às compras e tenha uma conversa casual com o caixa.
  • Peça ajuda a um colega.

Treinamento

  • leia o artigo que deseja ler por um longo tempo;
  • coma o que você ainda não experimentou;
  • jogar um jogo (por exemplo, xadrez) com um colega;
  • lave as mãos com os olhos fechados;
  • Faça uma fotocópia do documento com a mão não dominante.

Puro prazer

  • faça seu exercício favorito;
  • construir uma casa com as canetas;
  • mime-se com algo doce e aproveite cada refeição;
  • desenhe o que você sonhou à noite;
  • brinque com uma bolinha.
Homem deitado no emprego
Homem deitado no emprego

Como fazer uma pausa no trabalho pode ajudar na sua carreira

Estudos mostram que 89% dos trabalhadores passam todos os dias pelo menos parte do seu tempo de trabalho desperdiçado. Mais da metade deles acredita, com razão, que pequenas pausas no trabalho apenas aumentam sua  produtividade . E os mais eficazes são aqueles intervalos durante os quais os funcionários são completamente desconectados do trabalho. O especialista em negócios Bernard Marr disse o que fazer durante os intervalos para o benefício de uma carreira.

Muitas vezes, atividades como pendurar em redes sociais, assistir vídeos ou ler livros que não estão relacionados ao fluxo de trabalho são percebidas como uma perda de tempo e distração do objetivo principal – construir uma carreira. De fato, se você gastar apenas um pouco de tempo mudando para outras coisas, as idéias espalharão sobre você como doces feitos de piñata. Novas descobertas e uma nova perspectiva sobre as coisas ajudarão a resolver problemas que não foram resolvidos pelos métodos convencionais.

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Na próxima vez que você se cansar do trabalho, estiver cansado ou preso em  alguma tarefa, tente uma destas classes:

Dê um passeio

O ar fresco, o banho de sol e a atividade motora farão o seu sangue circular mais rapidamente, melhorando a concentração, a memória e o desempenho.

Homem deitado na cadeira
Homem deitado na cadeira

Conversar com colegas

Um experimento realizado em um call center mostrou que os funcionários que tiveram permissão para conversar com colegas durante o trabalho fizeram mais ligações do que aqueles que não estavam distraídos. Além disso, conversas leves ajudaram a aliviar o estresse do trabalho árduo.

Tirar uma soneca

Sim, sim , se você tiver essa oportunidade, 20 minutos de drone fornecerão clareza de espírito e uma carga poderosa de vivacidade.

Leia um livro

Observou-se que as pessoas que lêem livros, especialmente ficção, são mais sociais e mais fáceis de encontrar uma linguagem comum com os colegas. Assim, lendo um best-seller novo, você aumenta seu coeficiente emocional e, com ele, a intuição. E a intuição nos negócios é um elemento essencial.

Vá na Internet

Uma atividade não tão saudável quanto uma caminhada, mas mesmo assim navegando em sites que não estão relacionados à sua atividade, dará descanso e inspiração ao cérebro.

Sonho

As melhores idéias, como você sabe, surgem nos lugares mais inadequados – no chuveiro, no banheiro, no engarrafamento, na cama, porque aí nossos pensamentos são levados nas distâncias mais imprevisíveis. Os cientistas provaram que em certas partes de nossa atividade cerebral aumentam quando sonhamos e estamos mentalmente em um lugar diferente. E então a atividade desses departamentos empurra o cérebro para resolver problemas prementes.

Almoçar

Isso nem é discutido. Apenas  jante  não acima do teclado.

Meditar

Uma meditação curta reduzirá o estresse e melhorará a saúde geral.

Ir para o planejamento de férias

O planejamento de férias – mesmo que não seja esperado em breve – estimula a produção de hormônios da felicidade. Portanto, se as tarefas começarem a parecer insolúveis para você, faça uma pausa, veja os hotéis em Samui ou Varadero, descubra como são as praias – em suma, imagine-se feliz e você se sentirá assim.


E qual é a sua maneira favorita de sair do trabalho, o que de fato ajuda você a voltar à ação com renovado vigor e entusiasmo? Ou você acha que distrair o processo é extremamente improdutivo? Compartilhe conosco nos comentários.

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