As maiores dificuldades de gerenciar uma equipe remota

Luz apagando

A flexibilidade no local de trabalho está se tornando uma das condições de trabalho mais agradáveis. Os funcionários têm mais tempo e independência. No entanto, isso apenas complica a gerência. Afinal, como gerenciar uma equipe quando você não sabe onde estão todos?

Tais mudanças exigem novos estilos de gestão, e a nova natureza das relações de trabalho pode ser um pouco assustadora. No entanto, se os líderes conseguirem encontrar um equilíbrio, poderão atrair talentos de destaque. Veja como gerenciar sua equipe remota com mais eficiência.

Acredite em uma ideia

Para que um sistema funcione, todos devem acreditar nele, especialmente na alta gerência. Segundo Greg Galant, CEO da Muck Rack, se um líder quer construir uma cultura distante, o melhor que pode fazer é trabalhar em casa.

“Ele pode trabalhar remotamente um ou dois dias por semana e mostrar por exemplo às pessoas que isso é possível. Se o CEO e os executivos seniores da empresa vierem ao escritório cinco dias por semana, não haverá cultura remota ”, explica Galant.

No Muck Rack, os funcionários podem trabalhar em casa sempre que quiserem, sem o consentimento de seus superiores, porque, se pedirem permissão aos gerentes, isso significa que “há algo errado com isso”.

Não incomode as pessoas

Se os gerentes seguirem as práticas tradicionais de gerenciamento, eles serão incomodados por equipes remotas. Eles vão verificar constantemente se as pessoas trabalham. Mas isso só interferirá no trabalho.

“Essas palavras inocentes:“ Olá, há um minuto? ”É a coisa mais perigosa que pode acontecer. Normalmente, um minuto se prolonga por meia hora ”, diz Robbie McDonell, CEO da RescueTime.

Depois de mudar para um agendamento remoto, os funcionários do RescueTime se comunicam por meio de mensageiros, mas às vezes isso afeta negativamente a produtividade. Portanto, todos indicam seu status on-line nos aplicativos, para que os colegas entendam quem está ocupado no momento e não interfiram nas pessoas que trabalham

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Jovem no notebook em casa
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Agende reuniões regularmente

Uma desvantagem é o comando remoto que encontro casual não levar a uma conversa na qual soluções inovadoras nascem. Portanto, o RescueTime depende de reuniões agendadas regularmente.

Além de reuniões regulares em que colegas trocam idéias, o MuckRack também realiza reuniões semanais destinadas a elevar o espírito de equipe. Nele, todos compartilham suas pequenas vitórias. Isso contribui para o desenvolvimento da cultura e também informa a todos sobre o que os colegas estão fazendo.

Incluir links de videoconferência

Nas empresas com horários flexíveis, alguém sempre trabalha em casa e alguém do escritório. Mas não comece a descobrir isso já durante a reunião. Basta adicionar um link à videoconferência antes de cada reunião.

“Ao mesmo tempo, a coisa mais difícil para nós foi começar uma reunião. Esperamos que ele começasse e só então descobrimos como entrar em contato com todos. Foi horrível ”, lembra Galant.

Não se esqueça do quadro geral

No contexto do trabalho remoto, é fácil ficar atolado na logística – fornecer às pessoas as informações necessárias para concluir uma tarefa e retornar a ela novamente para discuti-la com mais detalhes posteriormente.

A imagem geral é rapidamente perdida – por que essa ou aquela pessoa está envolvida em uma determinada tarefa. Independentemente da programação, o funcionário deve ver o ponto em seu trabalho – a única maneira de dar o melhor de si.

Não subestime o isolamento

A falta de comunicação geralmente leva à solidão, o que afeta negativamente o estado físico e mental. Isso é especialmente perigoso nas estações frias, quando as pessoas geralmente ficam em casa.

“Isso pode te pegar de surpresa, porque você sente que só se comunica com as pessoas através de mensageiros”, explica McDonell.

Ele acredita que os líderes de equipes remotas devem levar a saúde mental a sério. Por natureza, as pessoas não podem viver sem interação social, e o cérebro funciona melhor quando nos comunicamos regularmente com outras pessoas.

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Mulher trabalhando em casa
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“Quando você não vê uma pessoa na vida real, pode não perceber que ela está passando por momentos difíceis. Portanto, eu sempre quero saber quando algo está errado ”, diz McDonell.

Nem todo mundo admite ao chefe que ele está sozinho; portanto, os próprios gerentes devem perceber e especificar isso. É muito importante explicar por que você está perguntando a uma pessoa sobre isso. Por exemplo, você pode dizer que pensa nisso há muito tempo, porque é inverno lá fora e é muito fácil se sentir isolado nessa época do ano. O principal é ser aberto e sincero nessas conversas.

Aceitar falhas do sistema

Alguns tendem a pensar que as pessoas fisicamente mais próximas são mais importantes ou mais produtivas do que os funcionários que trabalham em casa. Como resultado, equipes remotas começam a se sentir distantes.

“Quando se trata de tomada de decisão, os funcionários remotos geralmente se encontram em desvantagem. Perceber que este é um bom primeiro passo. Existem falhas em qualquer sistema; você precisa aceitá-los e trabalhar neles ”, explica McDonell.

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