9 erros que matam sua produtividade

Homem ouvindo sua consciência

Muitos de nós estão buscando a máxima produtividade, procurando as ferramentas mais eficazes para obter resultados e fazendo o download de milhões de aplicativos para auto-monitoramento. Mas, na verdade, você só precisa evitar certos erros e seu desempenho se esforçará ao máximo. Discutiremos esses erros no artigo.

Beber café antes do trabalho

Pesquisadores da Faculdade de Medicina Geisel descobriram que a cafeína interfere no trabalho do hormônio do estresse cortisol, o pico de sua produção ocorre das 8 às 10 da manhã. Como resultado, depois de uma xícara de café da manhã, você sente tensão o dia todo.

O que fazer

Adie a viagem para o café até o momento em que o nível de cortisol é reduzido – esse horário é das 10 às 12 da manhã e das 14 às 17 horas do dia.

Cena do Filme Lobo de Wall Street
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Verificar correio

São necessários no mínimo 25 minutos para restaurar a produtividade pessoal após a verificação do correio do trabalho pela manhã, de acordo com Adam Alter, professor da Universidade de Nova York.

O que fazer

Não abra o correio pela primeira meia hora no trabalho, faça outras coisas. E desative as notificações sobre e-mails recebidos quando estiver trabalhando em uma tarefa.

Trabalho no crepúsculo

Um estudo publicado na revista Journal of Clinical Sleep Medicine provou a relação entre luz solar e desempenho. Acontece que trabalhar com luz natural pela manhã afeta a atenção, o humor e até o metabolismo.

O que fazer

Certifique-se de abrir as cortinas ou persianas do escritório e, se possível, trabalhe sentado ao lado da janela. Se o sol ainda não for suficiente, pense em comprar uma lâmpada que simule a luz do sol. 

Realizar reuniões pela manhã

Estudos mostram que passamos aproximadamente 23 horas por semana em reuniões e reuniões, embora possamos usar esse tempo de forma mais produtiva. Liberte a manhã das reuniões e observe o quanto você começou a acompanhar.

O que fazer

Se você não pode impedir a reunião, pelo menos não a agende pela manhã, mas adie até o almoço.

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Mantenha todas as tarefas em mente

O especialista em produtividade pessoal, David Allen, diz que manter uma grande quantidade de informações em sua cabeça faz você pensar que está no controle, mesmo que não esteja. Seu cérebro está cheio de milhares de pensamentos pela manhã – ajude-o a descarregar.

Boneco pedindo um tempo no emprego
Boneco pedindo um tempo no emprego

O que fazer

Faça uma regra pela manhã para anotar todos os casos em um notebook ou aplicativo. Portanto, você não esquecerá uma única tarefa e planejará corretamente seus negócios para o dia.

Sente-se constantemente

Um estudo realizado nas universidades de Columbia e Harvard provou que o trabalho sedentário afeta adversamente a eficiência e o foco.

O que fazer

Faça pequenas caminhadas periodicamente e tente levantar da mesa com mais frequência.

Controlar independentemente o prazo

De acordo com um estudo da Associação de Psicólogos, para cumprir os prazos ao concluir tarefas, você precisa informar as outras pessoas sobre esses prazos. Bem, quem quer dar desculpas à equipe e admitir que falhou? Bem, não, melhor feito a tempo. E é assim que funciona 🙂 Além disso, você pode sentir pena de si mesmo e mudar os prazos, se souber o prazo.

O que fazer

Use ferramentas especiais como Trello ou Any.do, nas quais você pode compartilhar tarefas com outros colegas e monitorar o progresso em conjunto.

Pendure na internet

Em uma pesquisa realizada pela Webtrate, 36% dos funcionários admitiram que passam pelo menos uma hora por dia no trabalho verificando mensagens pessoais e redes sociais. Provavelmente, as horas que foram especialmente desperdiçadas foram sentidas quando restou 1 dia antes da conclusão do projeto e quase nada foi feito.

O que fazer

Instale extensões especiais que bloqueiam a abertura de páginas desnecessárias. Por exemplo, Strict Workflow ou StayFocusd. 

Faça várias coisas ao mesmo tempo

Um estudo publicado na revista Experimental Economics analisou o impacto da multitarefa na produtividade. Aconteceu que executar várias tarefas simultaneamente leva a baixa eficiência. Além disso, a qualidade do trabalho realizado durante a execução lenta e consistente é maior do que quando se trabalha no modo multitarefa.

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O que fazer

Planeje seu dia com antecedência, dedicando 40 minutos para concluir tarefas pessoais e 20 minutos para concluir outras tarefas.

6 maneiras fáceis de aumentar sua produtividade

Quando pensamos em nossa própria produtividade, sempre há um problema – no dia, apenas 24 horas. Não é segredo que mesmo as idéias mais valiosas são inúteis até serem implementadas. Para fazer tudo o que é concebido e ainda mais, é importante entender com que eficiência você usa seu tempo. 

Lembre-se da sensação maravilhosa após um dia agitado quando você concluiu um projeto difícil, concluiu um relatório de seis meses ou realizou várias reuniões importantes. Parece que esse é um ponto difícil de superar, porque você trabalhou muito. Acredite, este não é o limite: você pode fazer mais.

Se você deseja estender o dia para 48 horas e fazer mais, recomendamos lembrar de 6 hacks simples que facilitarão a vida e aumentarão a produtividade.

1.  Não lide com a mesma coisa duas vezes

E é isso. Não coloque nada no modo de espera. Se você já foi distraído da tarefa atual por um telefonema ou carta, não deixe “para mais tarde”. Responda a si mesmo ou delegue aos colegas.

2.  Resolva as tarefas mais assustadoras primeiro

É como comer um sapo (amantes de sapos, nada pessoal). Se você deixá-la para mais tarde, ela se sentará ao lado dela e o assustará o dia todo. Assim que você lidar com ela, haverá tempo para coisas que inspiram e trazem prazer.

3.  Lembre-se: urgente, importante

Vale a pena distinguir entre pequenas tarefas urgentes e assuntos realmente importantes. Caso contrário, você pode passar dias / semanas / meses em casos de “emergência” e não trabalhar em algo que valha a pena. 

Diversas bandeiras de paises
Diversas bandeiras de paises

4.  Dizer não

Não – é uma palavra mágica que você precisa para fazer sua arma de defesa. Em vez de um não bastante rude, use as frases “Acho que não posso fazer isso” ou “Não tenho certeza de que posso”. Isso permitirá que você complete seus assuntos atuais sem deixá-los na metade. Pesquisas da Universidade da Califórnia mostraram que, quanto mais difícil para uma pessoa dizer não, mais ela é exposta ao estresse, desgaste e até depressão. Para impedir que isso aconteça com você, desista de novas tarefas que objetivamente não podem pagar por você agora. Acredite, isso aumentará não apenas o clima, mas também o nível de produtividade. 

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5.  Verifique o correio na programação

Se você não deseja retornar constantemente aos negócios diferidos (lembre-se do que foi o item 1?), Não deixe que emails inesperados o distraiam. Basta reservar um horário específico para verificar sua caixa de entrada durante o dia. Para não perder algo urgente, nas configurações de correio, ative notificações sonoras sobre cartas dos clientes e colegas mais importantes. Além disso, a função de resposta automática chegará ao resgate. Ele deixará o remetente / interlocutor entender que você recebeu a carta e tentará responder o mais rápido possível. 

Moça jovem em campo de trabalho
Moça jovem em campo de trabalho

6.  Evite multitarefa

Multitarefa não é tão boa quanto eles dizem. Destrói completamente a produtividade. Estudos da Universidade de Stanford mostraram que as pessoas que estão acostumadas a receber informações de várias fontes ao mesmo tempo (especialmente eletrônicas) acham difícil se concentrar, lembrar de algo ou mudar rapidamente de uma tarefa para outra. Adivinha quem não tem problemas com todos os itens acima? Isso é explicado simplesmente: o cérebro humano pode se concentrar apenas em uma tarefa em um determinado período de tempo. Quando tentamos pensar em várias coisas ao mesmo tempo, o poder do cérebro diminui, fica difícil para ele concluir as duas coisas. Delineie responsabilidades e resolva as coisas gradualmente. Surpreenda como os pensamentos “se encaixam”. 

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