August 13, 2022

Alterar o curso habitual do seu dia de trabalho é uma tarefa difícil. Em alguns casos, estamos tão acostumados à nossa rotina diária que romper com os grilhões exige que sejamos diligentes e persistentes por mais de um dia ou até mesmo uma semana.

De fato, a massa de esforços necessários para tais mudanças parece tão assustadoramente impossível que preferimos deixar tudo como estava do que esforçar-se tanto. Em outros casos, simplesmente não vemos a raiz de nossa frustração, o que significa que não sabemos como reduzi-la.

É por isso que é importante fazer tentativas pequenas, mas significativas, de mudar sua vida profissional para melhor. Às vezes, uma única ação pode desencadear um mecanismo de mudança positiva – sua atitude no trabalho ou o ambiente do escritório. Jason Demers está se propondo agora a dar esses 12 pequenos passos na luta contra a rotina do trabalho.

1. Sorriso

Um sorriso é positivo, que dura muito tempo e infecta todos os contatos com o “paciente zero”. Você não apenas enganará seu próprio cérebro – ele decidirá: como você está sorrindo, é feliz, e os hormônios da felicidade devem ser produzidos com urgência, mas também criará a impressão de uma personalidade positiva com colegas que é agradável de lidar. Espalhe um pouco de felicidade, não é difícil.

2. Limpe sua mesa

A menos que sua mesa seja transformada em papel everest, colocá-la em ordem não levará mais que 10 a 15 minutos, o que todo mundo sempre tem em estoque. Faça agora mesmo. Isso ajudará a clarear sua mente, e o dia de trabalho deixará de lhe parecer um fluxo interminável de coisas.

3. Faça de você um “buraco negro”

Deixe apenas 15 a 20 minutos, mas permita-se interromper o turbilhão de comunicação nesse período. Desconecte o telefone, a Internet e evite contatos. Você pode usar esse tempo para um trabalho mais focado no projeto ou apenas relaxar – e deixar o mundo inteiro esperar quando se tornar mais produtivo  e resistente ao estresse novamente .

4. Dê um passeio no parque mais próximo

Coma-se com oxigênio. Isso reduzirá o impacto do estresse no trabalho, e o movimento ajudará a acelerar a entrega de oxigênio ao cérebro. O resultado – vocês dois se sentem melhor e trabalham melhor.

5. Empate

Pegue uma caneta e um pedaço de papel e comece a desenhar quaisquer rabiscos que sua mão desenhe. Não precisa ser algo bonito e significativo. Esse exercício retirará toda a sua criatividade e simplesmente o entreterá .

6. Fale com um estranho

Mesmo se você “conhecer todos os cães” no escritório, certamente haverá alguém com quem você raramente se comunica. Fale com ele. Sobre qualquer coisa. Isso fará com que você se sinta parte de uma equipe, um todo enorme e as conexões humanas darão uma sensação da utilidade e humanidade do seu trabalho.

7. Faça uma lista de conquistas

Anote rápida e brevemente suas maiores realizações de toda a sua carreira. Vendo claramente seu sucesso  e seu bem-estar, você se sentirá uma pessoa importante, um profissional que conscientemente fuma ar neste escritório.

8. Faça uma lista de objetivos

Da mesma forma, você pode fazer uma lista de objetivos de curto e longo prazo. Isso ajudará a se concentrar no principal agora e nas perspectivas de todo o dia, além de motivá-lo a executar tarefas particularmente complexas.

9. Descubra o motivo da sua procrastinação

Certamente, em seu plano, há pelo menos uma tarefa que você teimosamente separou para mais tarde e novamente para mais tarde. A chave da decisão é forçar a si mesmo. Mas isso nem sempre é fácil e nem sempre é possível em um dia. Em vez de se forçar, identifique a causa da procrastinação. Isso te assusta? Tarefa desinteressante? Ou parece inútil? Identifique a raiz do mal, e isso o ajudará a superar sua falta de vontade de trabalhar.

10. Expresse o que te incomoda

Não importa onde você trabalhe e o quanto esteja satisfeito com seu trabalho, sempre haverá problemas em todos os lugares que o incomodarão. Dê um som seu problema atual a alguém que possa ajudar com sua solução. E então você o resolverá imediatamente ou pelo menos alguém levará seu aplicativo em consideração. Qualquer resultado será positivo.

11. Faça algo mais eficaz hoje do que você fez ontem

Essa ação requer reflexão e esforço mental, mas será uma ótima maneira de melhorar consistentemente sua produtividade diária. Pense nas tarefas que você executa todos os dias. Isso pode ser algo significativo, como pesquisa ou pouco, como ler e-mails e responder a cartas. Considere a sua abordagem para esta tarefa de todos os lados e encontre uma nova que seja mais eficaz. A partir de agora, você fará isso mais rápido do que o normal, o que significa liberar tempo para novas tarefas.

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12. Ajude um colega

A ajuda pode parecer diferente: trabalhe com um colega em um projeto ou apenas segure a porta na saída. Com uma mão amiga, você tornará o dia dessa pessoa mais brilhante e agradável. Além disso, você parecerá novamente parte da equipe e poderá estabelecer amizades mais próximas com os colegas.

Se você se sentir letárgico, exausto, esgotado no trabalho – tente fazer pelo menos algumas coisas desta lista para sair do círculo vicioso da vida cotidiana monótona do escritório. Você descobrirá que é muito mais eficaz do que parece.

Bom ambiente de trabalho: por que o tempo de trabalho também é vitalício

Para a maioria da população, o tempo de trabalho é uma grande parte da vida. Mesmo que o trabalho não possa estar ao sol todos os dias, alegria, justiça e coleguismo estão entre os valores mais importantes dos funcionários hoje – independentemente de trabalharem 4 horas por dia em meio período ou terminarem com 80 horas semanais.

O tempo de trabalho é apenas um número do relógio de ponto. O número total de horas que gastamos em nosso trabalho. O que é decisivo, porém, é o que fazemos durante esse tempo e como estamos.

Um fator importante para isso é o ambiente de trabalho. O que torna um bom ambiente de trabalho e o que cada chefe e também cada funcionário pode contribuir em suas horas de trabalho para criar a estrutura certa de motivação e bom desempenho da equipe?

Porque os modelos novos e flexíveis de horário de trabalho ou a melhor regulamentação de meio período não são boas soluções, desde que ainda haja um clima ruim em muitos escritórios e liderança seja confundida com tempestade. Somente o clima certo transforma o tempo de trabalho em valioso tempo de vida.

Bom ambiente de trabalho: mais do que apenas jogar jogos de festa e sorrir longe de conflitos

Durante minha pesquisa sobre o ambiente de trabalho, encontrei dicas, principalmente para superiores, como “Sempre comemore aniversários em equipe!” Ou “Elogie seus funcionários regularmente!” E quando recentemente dei uma entrevista sobre esse assunto, me perguntaram quantas vezes por ano os supervisores devem fazer algo com sua equipe. Escalar jardim ou jantar juntos ou algo assim. Sim, não seria bom se fosse assim tão fácil?

Um evento de equipe a cada 3 meses, o lembrete de compromisso semanal recorrente no calendário do chefe ‘Elogie seus funcionários agora !’ e a placa na entrada principal ‘Nós nos valorizamos e nos respeitamos no horário de trabalho!’

Não é assim que uma cultura de trabalho moderna sob o título de Novo Trabalho funciona para mim e acho alguns comportamentos, uma vez que entro nas paredes da empresa, muito assustadores.

Nem tanto o fato de que empregos são criados em empresas que se concentram especificamente no bem-estar e na satisfação e, portanto, na saúde e no desempenho dos funcionários (pelo que: essa não é realmente a tarefa original de cada gerente e central para o RH?) , mas sim a atitude de que um bom ambiente de trabalho pode ser adquirido através do uso de recursos e introduzido através da implementação planejada de medidas decididas.

Este é um pensamento desatualizado dos tempos de boom econômico e eu só tenho que pensar sobre ‘ O porquinho capitalista’ Pense, um livro muito engraçado que caiu nas minhas mãos outro dia.

Muitas novidades são bem pensadas, mas a implementação ainda segue padrões antigos. Porque aqueles que incentivam seus funcionários – e muitos funcionários muitas vezes veem os convites dos chefes como uma compulsão para participar de eventos divertidos da equipe, agora servem tofu schnitzel em vez de currywurst / batatas fritas, colocam seu chapéu de festa em cada aniversário e qualquer outra coisa , também Sorrindo conscientemente para afastar uma pitada de conflito e raiva, isso só piora as coisas.

O excesso de luz do sol artificial proveniente do regador pode prejudicar seriamente a atmosfera no escritório. Porque todas essas medidas expressam antes de tudo uma coisa: o chefe sabe melhor o que é bom para seus funcionários. Um paternalismo que na maioria dos casos já não faz jus aos reais interesses dos empregados.

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Uma boa atmosfera de trabalho é uma cultura corporativa experiente

A cultura corporativa pode ser descrita como o caráter de uma empresa. Essas não são diretrizes coloridas que os funcionários penduram na parede do escritório e também não é uma promessa que todos têm de fazer de novo a cada dia ao entrar no escritório. A cultura corporativa é uma atitude básica vivida e tangível.

O ambiente de trabalho é amplamente moldado pela cultura corporativa e pela interação das pessoas no sistema da empresa que ocorre dentro dessa estrutura. Isso também inclui clientes, fornecedores, prestadores de serviços ou candidatos. As empresas gostam de esquecer isso e acreditam que a cultura e o ambiente de trabalho acabam na porta.

Se um empregador está empenhado em criar um ambiente de trabalho melhor para seus funcionários, a cultura corporativa básica deve primeiro ser examinada.

É crucial não apenas jogar palavras vazias inteligentes, como apreciação, franqueza ou respeito, mas preenchê-las com comportamentos concretos que podem ser vivenciados: O que a abertura significa especificamente na empresa? Como todos os funcionários, seus parentes e também clientes ou candidatos podem perceber que a cultura é caracterizada pela abertura?

Como essa abertura se mostra na interação diária, por exemplo, ao lidar com erros? Preencher esses valores corporativos com vida é muito difícil para muitas organizações, mas só então os termos que são usados ​​se transformam em cultura real e tangível e em uma atmosfera de trabalho tangível e visível.

Mudanças climáticas nas empresas

A cultura e o ambiente de trabalho em uma empresa podem mudar de um dia para o outro, assim como o clima – em ambas as direções. Basta pensar nos últimos acontecimentos na Volkswagen. Isso também tem impacto no ambiente de trabalho.

Porque é claro que muitos funcionários da VW estão atualmente preocupados com seu emprego supostamente seguro.

Diferentes eventos podem desencadear uma mudança climática nas empresas e, portanto, também uma mudança no ambiente de trabalho. Se a alta administração está sob pressão, como no caso da VW, isso rapidamente se espalha para toda a força de trabalho.

Mas as mudanças planejadas também podem levar às mudanças climáticas: por exemplo, fusões de empresas em que os processos são reorganizados e novas estruturas são criadas. Funcionários de diferentes culturas que, de repente, buscam os mesmos objetivos dos colegas sob o mesmo teto e precisam trabalhar juntos.

Muitas vezes, apenas o crescimento é suficiente para mudar o clima nas empresas. O que começa como uma start-up e uma pequena família pode rapidamente se transformar em uma grande organização. A flutuação aumenta, as estruturas formais tornam-se necessárias e um ambiente de trabalho familiar e descontraído torna-se necessário para os negócios. Em certas formas, ambos podem significar um bom ambiente de trabalho.

Mas os empregados que apreciaram o ambiente familiar e que por isso decidiram a favor do empregador terão de se perguntar se estão satisfeitos com as novas estruturas. Por outro lado, aqueles funcionários que possam se interessar por ordem e estrutura se candidatam a novos empregos.

Chefes são os deuses do clima no ambiente de trabalho

Os gerentes são verdadeiros modelos de papel se levarem seu papel a sério. Mas o que funciona para o bem, infelizmente também funciona para o mal. Chefes mal-humorados podem poluir seriamente o ambiente de trabalho. O que passa pela sua cabeça quando seu chefe entra no escritório de mau humor pela manhã? Conheço funcionários que emboscam seus superiores e verificam o clima antes de começarem a trabalhar.

Todo mundo tem um dia ruim. Briga em casa, o congestionamento no caminho para o trabalho ou apenas a taça de vinho a mais na noite anterior à festa. Chefes também são pessoas e podem estar de mau humor. No entanto, muitos chefes não sabem que seus funcionários desenvolvem um bom instinto para isso e não apenas ajustam seu comportamento a ele, mas que seu próprio humor – bom e ruim – é rapidamente transferido para toda a equipe.

Aqui já havia escrito sobre o tema do clima de trabalho em relação às emoções na empresa e enfatizei a grande importância, em minha opinião, da função exemplar da alta administração e de sua equipe de gestão. Se você tem um dia ruim como chefe, deve explicar isso aos seus funcionários e, assim, combater ativamente a incerteza e o rádio do corredor, ou agir de forma que essas emoções fiquem atrás da porta do seu escritório.

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Briga de gato ou amizade real entre colegas? Sua decisão!

Como funcionário, você dificilmente acreditará, mas como e com quem você passa suas horas de trabalho também depende de você. E é sua única decisão jogar uma briga de gato, ficar fora dela ou até mesmo fazer seus colegas repensarem. Este é também um ‘ porco colega ‘ na equipa, desde que tenha palco e público e receba os aplausos necessários dos seus apoiantes.

Talvez você esteja familiarizado com isso por causa das reuniões. Sabe-se que há pessoas que influenciam o clima da equipe. Você fede pela rotina ou faz xixi de propósito na perna do seu colega . E, claro, o outro caso também se aplica: pessoas que, com sua atitude positiva e carisma, muitas vezes só criam um bom ambiente por meio de sua presença. Colegas sempre prestativos e com ouvidos abertos. Amizades verdadeiras entre colegas que dão estabilidade e permitem que qualquer tensão no ambiente se dissolva no ar.

A atitude com a qual você, como chefe e funcionário, cria uma boa atmosfera de trabalho:

A atmosfera de trabalho não é casual nem dada por Deus. Todos na empresa podem e são responsáveis ​​por contribuir para um bom ambiente de trabalho. Na minha opinião, é mais a atitude individual correta como chefe e também como membro da equipe que leva a um ambiente de trabalho sustentável e genuíno também com este tema:

A atitude de chefe para um bom ambiente de trabalho:

  • Mostre interesse real em seus funcionários, ouça-os de forma consciente e ativa.
  • Veja-se como parte integrante da equipe, mas não seja o melhor amigo.
  • Conheça os valores, motivações e objetivos de seus funcionários e lidere de acordo.
  • Assuma a responsabilidade e estabeleça a responsabilidade pessoal como atitude na equipe.
  • Dê um exemplo consciente e consistente do que você espera de seus funcionários.
  • Crie clareza por meio de uma comunicação aberta e ativa.
  • Dê feedback ativo e oportuno, valorize o desempenho e comemore os sucessos em uma equipe.
  • Aja como um porta-voz para cima, defenda as preocupações de seus funcionários.
  • Incentive atividades fora do dia-a-dia dos negócios – mas sem a pressão dos colegas.
  • Dê aos seus funcionários a liberdade de tomar decisões, mas ainda assim estar presente.

A atitude como membro da equipe para um bom ambiente de trabalho:

  • Questione outras opiniões em vez de julgá-las precipitadamente.
  • Tente entender os valores e visões de mundo e, portanto, a maneira de pensar de seus colegas.
  • Esteja ciente dos pontos fortes que você pode trazer pessoalmente para a equipe.
  • Comunique-se desde o início em caso de problemas, medos ou erros e crie clareza.
  • Evite justificativas ou culpas, pense em termos de soluções.
  • Esteja presente para seus colegas, ofereça suporte ativo sem somar.
  • Passe tempo livre ou intervalos com seus colegas quando for bom para você.
  • Projete seu próprio local de trabalho de forma que você se sinta confortável.
  • Assuma a responsabilidade por seus pensamentos e ações.
  • Veja-se como parte da equipe. Vamos antes de mim.

Seu tempo de trabalho já é valioso hoje?

Se você leu este artigo reconhecidamente muito longo até este ponto, então é sua vez 🙂 Abaixo nos comentários ou – melhor ainda – amanhã no escritório: Qual é o ambiente de trabalho em sua empresa e por meio de quê ou por quem você acredita, é principalmente moldado?

O que significa o ambiente de trabalho para você pessoalmente e para o seu horário de trabalho?

Qual é a sua opinião sobre o que você pode fazer para melhorar o ambiente de trabalho com efeito imediato – e você gostaria de fazer isso? Você vai mudar alguma coisa em sua atitude e comportamento? E se você chegar à conclusão de que gostaria de viver seu horário de trabalho de forma diferente, qual pode ser um primeiro passo nessa direção? Estou curioso e aguardo seus comentários.

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