10 hacks que aumentam a produtividade do escritório

Escritório com salas vivas

Os interiores dos escritórios podem melhorar a produtividade dos funcionários em 30%, diz Arthur Gotz, chefe de operações e atendimento ao cliente da ECommPay .

O interior do espaço de escritório de sua empresa foi criado levando em consideração os resultados da pesquisa em RH no campo da melhoria da capacidade de trabalho e da criação do ambiente mais confortável para eles.

Aqui estão os principais hacks da vida!

1. Bom clima

O controle climático moderno mantém a temperatura selecionada precisa até certo ponto, hidrata e ventila o ar. A importância dessa técnica foi comprovada por cientistas da Universidade de Harvard. Seus estudos demonstraram uma relação direta entre a qualidade do ar e o desempenho humano.

Em salas “limpas”, as pessoas trabalham 61% melhor.

2. Iluminação adequada

Os benefícios da luz natural do dia para uso interno foram confirmados por um estudo do Solar Energy e do Building Physics Laboratory.

Os resultados mostraram que a luz do dia permite que os funcionários se sintam alegres durante o dia, criando boas condições de trabalho, sem incomodar os olhos.

Onde a iluminação artificial predomina, as pessoas sentem-se lentas e sonolentas. Por exemplo, em nosso escritório, existem muitas janelas grandes, cada uma com persianas, em caso de sol forte.

3. Lugares “calmos”

O Journal of Applied Psychology publicou os resultados de um estudo que avaliou a importância do silêncio nas salas de trabalho. Os participantes foram 40 pessoas. Metade deles estava em um barulho de escritório, o resto – em completo silêncio. Algumas horas depois, eles foram convidados a resolver o quebra-cabeça.

Os indivíduos que estavam no barulho desistiram quase imediatamente. Seus colegas, que tiveram a sorte de ficar em silêncio, fizeram mais esforços para resolver os problemas.

O layout da área de trabalho nem sempre permite encontrar um canto silencioso, especialmente se você tiver espaço aberto. O problema foi resolvido da seguinte maneira: os estandes à prova de som estão localizados na sala, projetados para negociações remotas individuais. Se a área permitir, crie uma sala inteira de “silêncio”.

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Lousa de escola antiga
Lousa de escola antiga

Em nossa empresa, é proibido se comunicar nesta sala, o que torna possível trabalhar e pensar de forma produtiva, sem se distrair com nenhum som, incluindo conversas.

4. Esporte e saúde

Muito se escreve sobre os perigos de um estilo de vida sedentário. Muitas pesquisas foram feitas, provando que o trabalho com movimentos mínimos causa danos ao estado físico e psicológico de uma pessoa. Os cientistas das universidades de Leicester e Loughborough, na Grã-Bretanha, também falam sobre isso, lembrando que devemos nos mover, treinar, praticar esportes para que o sangue circule melhor, ossos, articulações e músculos sejam fortes e saudáveis, e o cérebro esteja pronto para resolver diversas tarefas.

Para manter uma mente saudável dos funcionários, em um corpo saudável, um escritório deve ser criado no escritório com o equipamento necessário para o treinamento de força e cardio.

5. Áreas sociais

O espaço para comunicação é outro fator de criatividade e produtividade. Alguns anos atrás, no Wall Street Journal, foram publicados os resultados do experimento do Bank of America, cujos funcionários usavam sensores que registram o quanto cada um deles se comunica. Verificou que os mais falantes funcionam melhor.

Com base nessas descobertas, a organização introduziu interrupções informais na comunicação, após as quais a produtividade dos funcionários do banco aumentou 10%.

O Skype, por sua vez, criou uma zona de jogos onde você pode entrar a qualquer momento.

Mesa de trabalho compartilhada
Mesa de trabalho compartilhada

Decidimos organizar eventos mais formais e informais. São noites de cinema, palestras para troca de experiências e assembléias gerais nas quais conversam sobre os eventos da empresa na semana passada. Como resultado, funcionários de diferentes departamentos e até de diferentes andares começaram a se conhecer melhor, e os recém-chegados penetram na equipe muito mais rapidamente.

6. Local de trabalho confortável

É melhor dar a cada funcionário a oportunidade de adaptar o local de trabalho especificamente para si. Para fazer isso, a empresa pode adquirir mesas com altura e fitball ajustáveis, nas quais é conveniente trabalhar. A presença de plantas também é muito importante.

Estudos de cientistas da Universidade de Cardiff mostraram que ter instalações no escritório aumenta a produtividade em 15% e também reduz o estresse e a tensão.

Para o paisagismo, você pode usar as paredes de plantas vivas com um sistema especial de abastecimento de água, chamado de hidropônico.

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Nossa condição da planta é monitorada por uma equipe de floristas, que, entre outras coisas, podem decorar a área de trabalho do funcionário com uma planta de casa. Um especialista da empresa só precisa perguntar sobre isso.

Mesa de trabalho remota
Mesa de trabalho remota

7. Guloseimas úteis

A doença de muitas empresas, especialmente as grandes, onde os aniversários acontecem quase todas as semanas, é que sempre há guloseimas na cozinha.

Para alcançar um equilíbrio entre alimentos saudáveis ​​e não saudáveis, frutas e legumes devem ser comprados pelos funcionários. Pesquisadores da Universidade de Otago provaram os efeitos positivos desses produtos não apenas no humor e no bem-estar, mas também na produtividade. Não se esqueça dos benefícios para o corpo. Um trabalhador saudável é um bom funcionário.

8. Café

Uma máquina de café – sem esse centro de gravidade, parece que o trabalho seria impossível. Você não surpreenderá ninguém com a presença dela no escritório, mas os xaropes podem trazer ainda mais alegria e gostos. A propósito, é um erro pensar que pausas para um copo de bebida aromática e revigorante atrapalham o processo de trabalho.

Pesquisadores da Escola de Higiene e Medicina Tropical de Londres descobriram que a cafeína melhora a memória e a capacidade de concentração, reduz o número de erros cometidos pelos funcionários.

Eles analisaram 13 estudos diferentes de todo o mundo, cujos participantes eram principalmente funcionários que trabalhavam em turnos. Os sujeitos foram divididos em dois grupos: um recebeu cafeína e o segundo recebeu placebo. Depois, as pessoas foram solicitadas a concluir várias tarefas de memória e concentração, e os consumidores de café lidaram com elas muito melhor.

Rapaz pensativo
Rapaz pensativo

9. Livros

A leitura promove a criatividade, melhora a concentração e reduz o estresse, e esse é outro motivo para conversar. Para endossar e apoiar o desejo de leitura de seus funcionários, crie uma biblioteca corporativa. É muito bom se algum membro da equipe puder pedir livros quando o sortimento não for adequado.

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Em nossa empresa, obras literárias estão espalhadas nas prateleiras de todo o escritório. Para ver onde está, você precisa acessar o banco de dados eletrônico.

10. garrafa de água

A ingestão de água melhora o desempenho do cérebro. A falta desse fluido afeta negativamente a capacidade de uma pessoa de resolver problemas. Para tornar a água o mais acessível possível para os funcionários, cada um deles pode receber uma garrafa de esportes com símbolos corporativos. Parece uma solução simples, mas percebemos que, com a compra desse contêiner para cada funcionário, o consumo de água no escritório aumentava.

Escritorio de desenvolvimento
Escritorio de desenvolvimento

O que mais …

Provavelmente, slogans motivadores ainda podem ser distinguidos. Esta é uma vantagem para uma boa atmosfera. Em nossa empresa, eles estão em todas as superfícies em que você pode escrever sem vandalismo. São paredes, canecas, adesivos, cadernos e outros produtos promocionais.

Slogans separados são emoldurados e pendurados nas paredes. “Faça o que é certo” ou “Se você pode sonhar, pode alcançá-lo” (Você pode perceber o que sonha). Isso motiva e cria uma atmosfera positiva sem investimentos financeiros especiais.

Paredes de escritório do ECommPay que você pode “ler” quando precisar de inspiração

Esta lista de maneiras de aumentar a produtividade tem opções cada vez mais caras. Você pode começar com um simples e, quando o resultado aparecer, passar para métodos mais complicados e mais caros. Verificado – funciona!

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